文件、资料传递管理办法.docVIP

项目部资料传递管理办法 为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资料能够达到验收的标准，特制定本办法。 1.适用范围 本办法适用于xxxx工程项目部资料传递的管理。 2.资料分类 2.1项目部资料按类别一般分为行政类资料、技术类资料、质量类资料、安全类资料、技经类资料等。 2.2按来源一般分为外部来文、内部文件两类： 2.2.1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、监理公司工程联系单等； 2.2.2内部文件：由项目部自己产生的文件。 3.管理职责及处理流程 项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。 3.1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录，卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。 3.2项目总工负责各部门资料的检查与督促工作，确保文件资料完整准确。 3.3项目经营计划部负责合同等技经资料的管理与提交。 3.4项目工程管理部负责施工图纸、设计变更、会议纪要等技术资料的管理与提交。 3.5项目部安全部负责工程安全资料的管理与提交。 3.6技质部负责施工质检记录及各种试验报告等质检资料的管理与提交。 3.7项目物资部负责自购物资的出厂合格证明与质保书及钢材跟踪记录等资料的管理与提交。 3.8项目部民事员负责民事资料的管理与提交。 责任部门按批示处理完毕责任部门处理