《招聘员工关系主管岗位说明书》.docxVIP

岗位说明书 岗位名称 招聘员工关系主管 岗位编号 07 所届单位 企管部 所届部门 人事行政部 直接上级岗位 人事行政部经理 下届人数 直接： 无 间接： 无 下届岗位类别 无 岗位类别 管理类 岗位定员 1 岗位等级 主管 适用工时制度 日工资制 工作班制 正常班 职责概要 集团公司人员招聘、同合同、社保、人事档案、人员调配和 e-HR 系统维护工作 工作内容与权责 编勺 主要责任 权责 时限 1 招聘需求调查：适时对公司各部门岗位做人员需求调查，界定 任职标准、分析 执行、监督 每年 2 招聘计划的制定：根据公司人力资源规划，协助人事行政部经 理修订并完善公司招聘计划、招聘预算分析 执行、监督 每年 3 制度制定及完善：修订并完善招聘管理、员工关系相关制度及 标准化流程，并监督执行、完善 执行、监督 每年 4 招聘信息发布：根据公司人力资源规划选择恰当的招聘渠道发 布招聘信息，并对相关渠道进行维护 执行 每天 5 招聘流程规范：筛选相关应聘简历，合理安排面试，对复试合 格者进行通知录用 执行 每天 6 新员工入职手续办理：完成对新员工入职资料的核实与扫描备 档，提报入职审批表 执行 每天 7 人员储备：建立人才储备库，根据冈位需求情况储备符合公司 要求的各类人才 执行 每天 8 新员工试用期跟踪：跟进试用期新员工的试用动向、及时提报 新员工试用期跟踪评价表 执行 每月 9 岗位调整：执行员工转正、晋升、调配、离职手续、岗位交接 手续的办理，并进行 HR系统人员信息的维护 执行 每天 10 劳动合同管理：制定公司劳动合同管理具体的操作细则并具体 实施，及时完成员工劳动合同签订及续签，规避劳动合同风险 执行 每月 11 人事档案管理：完成在职人员背景情况的调研工作，建立并维 护人事档案制度 执行、监督 每月 12 劳资纠纷问题：受理劳动争议并协调处理劳资纠纷，员工关系 工作对内对外的沟通交流 执行 每年 13 校企招聘合作：适时开展与大中专院校的校企合作关系、签订 合作事宜，并对校企合作关系进行合理维护，负责合作院校实 习生的招聘选拔、实习实训的具体流程工作 执行 每年 14 社保管理：完成社会、医疗保险等相关事务办理工作 执行 每月 15 HR福利模块：根据每月社保、医保办理情况，完善和调整 HR 执行 每月  模块的数据设置 16 人才招聘关系建立与维护：人才适时保持与政府劳动人事部门、 人才中介机构、人才培养单位、高校就业中心的沟通、维护良 好关系 执行 每年 17 领导交办的其他事宜 执行 每天 次要 责任 协助本部门组织集团公司大型活动，如总结会、运动会、春节 晚会等。 执行 每年 管理好本人名下资产 执行 每天 配合本部门完成其他临时性工作 执行 每天 工作绩效考核指标和标准 序号 绩效考核指标 考核标准 部门绩效指标 按实际完成值考核 1 内部运营指标：新员工入职手续办理 严格按照公司制度，为新员工办理入职手续，对证 件进行扫描留档，如有一项未完成，该项指标为零 分。 2 内部运营指标：劳动合同管理 根据最新劳动合同签订模板，与每月转正的员工 签订劳动合同，未按时完成该项指标为零分。 3 内部运营指标：规范招聘流程 在招聘需求、渠道、面试评价、录用审批等环节， 每发生1次不按招聘相关制度执行扣 10分，其中 入职7天内未通过入职审批的情况发生，该指标 为零分。 4 内部运营指标：社保、医保办理 完成本月相关人员社保和医保的增加与减少，未 在规定时间内办理完毕考核 10分。 5 内部运营指标：进行应聘人员信息搜集、邀 约、面试 每天搜集人员简历，邀约应聘人员面试，过程中 如发生错误，考核10分。 6 内部运营指标：制作社保分割单、人员异动 表并上传 完成本月的社保分割单、人员异动表的制作和上 传，未按时完成该项指标为零分。 7 内部运营指标：完成福利档案的调整 完成本月全员福利档案的调整，未及时完成该项 指标为零分。 8 内部运营指标：E-HR系统员工关系维护情 况 完成本月员工在 HR系统中的信息录入和变动、 组织机构调整，未及时完成该项指标为零分。 9 内部运营指标：个人培训参与度 个人实仲与培训次数 /计划参加培训次数X 100%, 90%以上为满分，彳氐于 90%，每低1%扣 1分，60%以下为零分。 10 工作态度指标：工作责任心、工作积极性、 团队意识、服从意识、制度执行情况 由上级领导根据日常工作表现进行考核。 工台式电脑、固定电话 设备名称  工作与沟通关系 工作 关系 纵向 横向 沟通 关系 沟通性质 频率 各中心、事业部 总经理，部门经 理 各主管岗位 一般 沟通 内部 每天 外部 每天 谈判 内部 外部 偶尔 战略 沟通 内部 外部 任 职 资 格 年龄 25岁一30岁 性别 不限 学历