《抗台工作总结会议纪要n》.docxVIP

抗台工作总结会议纪要 时间：2012年8月14日 地点：公司一楼会议室 出席人：XXX XXX XX X X 主持人：XXX 记录人：XX 2012年8月14日，在公司一楼会议室召开了抗台工作总结会议， 会议纪要如下： 一、 XXX总经理认真总结了幕墙公司在防范“海葵”强台风中 的工作情况以及损失，对下列部门递交的抗台总结报告给 予肯定：XXX副总的报告全面深入地分析了门窗渗漏的原 因以及补救的办法。XX项目部郎工用详细的量化数据反映 了此次台风对XX项目造成的损失，并提出了原因及改进建 议；XXX对十几处在建工程提供了损失情况报告，信息反 馈最全面。对质安部的报告提出了批评。 XXX总经理代表幕墙公司对此次抗台工作的布置和其中反 映的问题做出了深刻的检讨：抗台预案制定不够细致深入, 启动机制不明确，管理不到位。 管理公司XXX总裁表示：台风影响对公司有损失，但通过 这次事情，能促使大家以书面形式来总结、反思我们在公 司质量管理、技术工艺、员工教育、内部沟通等方面存在 的问题并提出改进建议，坏事就能变成一件好事。 并就公司的质保体系重点谈了一下看法。 1、 公司在门窗安装方面已经有十几年历史，无论从安装的总 业务当量还是公司知名度在舟山本地已经有一定影响。但非 常遗憾，到目前为止，我们都没有形成白己公司的质保体系， 靠经验和师傅的责任心把关，使得质量波动较大，有些质量 问题通过台风影响就暴露出来。 2、 随公司业务量增大，不能靠增加熟手师傅、靠口头的沟通 和交流来保障公司的施工质量。必须加强公司本身的质保制 度和体系的建设。使得：普通人经过质保体系培训也能做出 符合施工质量要求的门窗和幕墙安装工程。必须靠一种机制 来保障公司的施工质量，而不是师傅。这种机制就是公司的 一套生产施工质量管理和保证体系（包括公司的QA和QC） 总体而言，QA体系有下列三部分构成： 1） 、合格的施工人员（必须经过上岗前培训和考核） 2） 、必备工具及材料（班组长通过“工机具及材料清单”核 对，确保施工前到位） 3） 、质量及安全计划文件、标准安装程序（由技术部、工程 部和质保部一起讨论确定详细的工艺步骤、关键控制点、待 检点，并由合格的QC人员检验确认）。 上述三点都是书面可追溯的，要通过这些体系化的管理来保 障整体公司的施工质量。并增强公司在市场中的竞争力和影 响力。公司质保体系建设刻不容缓，质量及安全就是公司的 生命。并提出愿意带人一起建设好 XXXX公司的这一体系化 建设。（由李总和吴总确定公司的 QA及QC人员）。 三、 管理公司XX董事长提出了 “人事分开，责任明确”八字方 针，指示： 要求综合办公室XX提供政府网公布的标准的抗台应急 预案作为参考资料，幕墙公司各部门主管依据白然灾害 气象信息划分应急响应等级，结合公司具体情况和各部 门的职责范围，参照资料，按应急响应等级制定应急预 案，于本月底递交。 为加强项目评审管理，幕墙公司应设立工程项目评审委 员会，确认委员名单，制定评审流程。 深化细化幕墙公司组织结构，各部门负责人在本月底前 递交岗位设置及岗位职责详细阐述及工作流程。 上述事项由XXX总经理负责落实。