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Office2010学习笔记 word 操作界面相关知识 1 操作的撤销、回复、重复：快 速访问工具区 — 〉撤销粘贴按 钮， Ctrl+Z，快速访问工具区 —〉 恢复键入按钮， Ctrl+Y，当输入 了内容时若要重复输入则： Ctrl+Y，快速访问工具区 —〉重 复复制按钮 选择浏览对象（ Alt+Ctrl+Home ）： 定位， 查找，都为打开查找与替换对话框 中的相应选项卡。 2 文件选项卡 保护文档 设置最近使用的文档显示数，恢复保存的文档 3 创建文档 打印的有关选项，在其中打开页面设置对话框 4 文件 — 〉选项 — 〉 word 选项对话框 5 6 开始选项卡 剪贴板组 字体组 字体：磅（值越大字越大），号（值越小字越小），默认宋体 5 号 加粗（ Ctrl+B） 倾斜（ Ctrl+I） 删除线 上下标 字符边框 字符 底纹 删除线 清除格式：清除到系统默认格式 下划线按钮（ Ctrl+U）：在其下拉列表框可选其他下划线打开字体对话框。 文本效果按钮： 以不同颜色突出显示文本按钮：单击其下拉列表中的无颜色会出现一支擦除突出颜 色的笔。 更改大小写按钮： 增大或缩小字体按钮（ Ctrl+或 Ctrl+） 8 拼音指南 带圈字符 复制文本内容到目标位置后在内容右下方出现粘贴选项标记： 1 保留原格 式 2合并 格式 3只 保留文本 9 开始选项卡 —〉字体组 —〉对话框启动器按钮 —〉打开了字体对话框 高级 —〉缩放： 效 果 （150%） 效果（50%） 不改变高度，只按 %大小改变宽度高级 —〉间距：字符的间隔宽度 提升效果 高级 —〉位置：标准效果 降低效果 段落组 开始选项卡 —〉段落组： 左缩进按钮和右缩进按钮 显示 / 隐藏编辑标记按钮（ Ctrl+* ） 左、居中、右、 两端、分散对齐 Ctrl+ l/ e/ r/ j/ shift+j 项目符号按钮： 10 编号 按钮（连按两次 Enter，取消自动生成的项目符号或编号）： 多级列表 按钮： 中间编号不可删，两 边可加有选择的字 符。例如：第 1 页， 第 1章，第 1 11 边框 按钮： 12 行和段落间距 按钮 排序 按钮 打开段落对话框 中文版式 按钮 13 打开字体对话框高级选项卡 14 开始选项卡 —〉段落组 —〉对话框启动器按钮： 15 样式组 开始选项卡 —〉样式组 —〉对话框启动器按钮 16 17 编辑组 查找打开的是导航窗格 打开查找对话框 18 插入选项卡 页组 设置封面 插入空白页 插入分页符 表格组 1.绘制表格将手 动绘制表格。 2.Excel 电 子 表 格 将调用 Excel 创建 一 个电子 表格且 具有大部分 Excel 功能。 3.快速表格将插 入 一些系 统内置 的表格。 19 插图组 打开右侧的剪贴画窗格 20 屏幕截图不能截 word 操作界面 21 链接组 22 页眉和页脚组 23 文本组 24 符号组 25 页面布局选项卡 主题组 插入主图和设置主题的颜色、字体、效果 26 页面设置组 页面布局选项卡对话框启动器按钮打开页面设置对话框 28 稿纸组 页面背景组 29 打开页面设置对话框 页面边框选项卡 段落组 该段落组为精确设置段落的缩进和间距，单击对话框启动器按钮将打开段落对话框 缩进与 间距选项卡 排列组 该组的所有功能是对图片或图形的操作，与后面图片工具格式选项卡和 绘图工具格式选项卡的排列组相同，后面介绍到时就不再重复说明。 30 打开选择窗格 31 引用选项卡 目录组 单击目录左上角将出现 / 按 F9 都可跟新目录 32 脚注组 插入脚注，插入尾注 对话框启动器按钮 引用与书目组 不考，不作详细介绍 题注组 其他按钮不考，不作详细 介绍 33 索引组 引文目录组 不考，不作详细介绍 邮件选项卡 创建组 不考，不作详细介绍 34 邮件选项卡其余组 1. 开始邮件合并组 -开始 邮件合并方法 1： 邮件合并 -普通 word 文档 （选择主文档类型为普通 word 文档） 2.开始邮件合并组 -选择 收件人-使用现有列表 （打开了选取数据源窗 口，在其中选取数据源） 4. 完成组 -完成并合并 -编辑单个 文档（完成邮件合并） 3.编写和插入域 组 -插入合并域（将数据源内数据插入主文档） 邮件合并方法 2： 1. 开始邮件合并组 -开始邮 件合并 -邮件合并分步向导 （运行邮件合并向导，打开 了邮件合并向导窗格） 35 36 审阅选项卡 校对组 语言组 其余按钮不作详解 37 中文简繁转换组 批注组 修订组 38 更改组 接受或拒绝修订 比较组 保护组 39 视图选项卡 文档视图组 显示组 显示比例组 40 窗口组 新建一个包含当前文档内容的窗口 宏组 41 42