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管理制度
一、后勤及保卫科工作制度
责任人:李亦民、蔡光锐
1、后勤部要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、后勤修缮管理流程。由各部门负责人填写保修单并交给办公室主任根据保修单上的内容派工给维修人员,并要求在相应的时间内解决问题。最后维修人员请部门负责人在验收人一栏签字。
4、每日按照巡视登记表上的内容(包括水电、空气能开关的情况等)进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
5、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
6、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
7、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗,后勤部应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训,从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。
8、每周定期向病人及家属寻求意见,做好患者满意度调查登记表并及时与各部门沟通,第一时间解决问题。
9、对保洁员、水电工、食堂、门卫及洗衣房的工作人员进行规范的日常管理。
行政管理
1、医院办公后勤采购及库管工作制度
采购责任人:李亦民
库管责任人:蔡明权,李亦民
1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均由办公后勤统一采购、库房保管,并适用本制度。
2、每月集中采购两次,分为每月月初及月中,紧急、临时采购除外。并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交采购员统计,由主管副院长及院长审批后,交后勤部采购员采购,物资到达后交由库管登记入库。
3、每周一、三下午两点到五点凭部门领导签字的物品领用申请单从库管处领取相应物品,某些物品需以以旧换新的形式领取,如84消毒液,笔芯等。库管员做好出库登记。
4、每季度盘点一次,由库管点清各类物品后制成报表交至财务。
5、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
6、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。
7、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。
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