记录控制 程序.docVIP

深圳市xxxx电子有限公司 社会责任程序文件 文件编号 版 本 A 记录控制程序 生效日期 2015-03-11 页 码 PAGE PAGE 1 制 作 审 批 1.0 目的 确立本公司所有社会责任管理系统记录之标识、收集、索引、存档、维护及处置，确保此记录于保存期内能清晰可靠。 2.0 范围 使用所有列于社会责任管理系统记录一览表上之所有记录。 3.0 责任 3.1 公司社会责任管理代表 -- 制定社会责任管理系统记录控制程序； -- 检查记录是否依据《社会责任管理系统记录一览表》进行存档及保管； -- 在适当之情况下更新《社会责任管理系统记录一览表》； -- 将超过保存之日期记录作废处置。 3.2 生产部、品管部、财务部、人事部 -- 根据本程序将相关之社会责任管理系统记录记录存档及保管 -- 将超过保存之日期记录作废处置。 3.3 各责任部门应确保其所负责之社会责任管理系统记录完整的填写，并能够于保存期内清晰可读，保管方式应便于存取及检索，存储环境应适宜，以防止损坏，变质和丢失。 4.0 定义：无 5.0 参考文件 5.1 社会责任管理标准 6.0 程序 6.1 公司社会责任管理代表应制定《社会责任管理系统记录一览表》并分发至个相关部门，并在需要时对《社会责任管理系统记录一览表》做出相应更新。