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2008 Excel 2007 数据透视表应用大全 Microsoft Excel 的功能真的可以用博大精深来形容。特别是 Excel 2007 在原 有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能，更被认为是 Excel 的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括 数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！ 卢景德 Excel 2007 数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A. 数据透视表介绍 A.1 什么是数据透视表 ? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按 照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如， “订单日期 ”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照 “订单日期 ”字段进行组合）。数据越 规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表， 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为 12 个字段，互相比较 2 / 37 Excel 2007 数据透视表应用详解 起来比较麻烦。 最好将其改为如下结构： 上表只使用一个 “月份 ”字段，而 12 个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。 使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。 因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。越简单越好，就类似数据库的存储方 式。或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。 A.1.1 为什么使用数据透视表？ 如下表， “产品销售记录单 ”记录的是 2006 和 2007 年某公司订单销售情况的表格。其中包 括订单日期，产品名称，销往的地区、城市，以及产品的单价、数量、金额等。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？ ,, 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。。 3 / 37 Excel 2007 数据透视表应用详解 B. 使用数据透视表 B.1 创建数据透视表 尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。 1. 将光标点在表格