第六單元合併列印題型一~題型三.pptVIP

解題說明(一) 15個題組共有5種題型，每一種題型的解題步驟及方法都是一樣的。5種題型包含 題型一：產品資料 題型二：學生資料 題型三：員工資料 題型四：客戶資料 題型五：業務資料 合併列印題型一~題型三 合併列印題型一：產品資料 合併列印題型二：學生資料 合併列印題型三：員工資料 困難的題組 合併列印中資料篩選有困難的題組 產品資料:題組11 篩選條件:產品名稱 不屬於 Super VGA 學生資料:題組7 篩選條件:住址 是 基隆市中山區 題組七解題技巧 以word開啟920307M.doc文件，將插入點至表格中 表格-排序 清單內容:有欄位名稱列、第一列:住址、類型、:筆劃、遞增 由於排序已完成，以目測法得知:3~16筆為題目所要求的 ”是 基隆市中山區”，因此可直接刪除3~16筆以外的所有資料 以新檔案920307M-new.doc做為提組七合併列印資料來源 題組七解題技巧 題組11解題技巧 解題步驟與題組七相同 刪除最下方6筆不是 Super VGA 資料即可 合併列印 新增標籤 開起資料來源 資料篩選排序 合併資料 步驟6 ： 在第一個標籤內輸入欄位名稱 步驟7 ： 將插入點移至欲放入資料的位置，點按工具列第六個按鈕 (插入合併欄位鈕)，點二下資料名稱，即可加入資料 步驟8 ： 設定第一個標籤內資料的字型、大小、粗斜體、底線….. 步驟9 ： 設定第一個標籤內資料的段落( 如 左右縮排設為0 ) 合併資料 步驟10： 點按工具列按鈕(散佈標籤鈕)，將資料填入其他標籤格 步驟11： 點按工具列按鈕(檢視合併資料鈕)，檢查合併後的資料 步驟12： 設定頁首及頁尾，選取功能表『檢視\頁首/頁尾』 步驟13： 點按工具列按鈕(合併至新文件鈕)，產生合併後的新文件，並將沒有資料標籤格內的文字刪除，再存檔。 步驟14： 列印文件 存檔 檔名不可使用任何檔名。 原始設定檔規定為”姓名+座號+m”為檔名，doc為副檔名，暫存桌面。 結果檔案規定為”姓名+座號+a”為檔名，doc為副檔名，暫存桌面。 * 第六單元 合併列印 題型一~題型三 本單元說明前3種題型 合併列印題組分類 題型一：產品資料 01、06、11 題型二：學生資料 02、07、12 題型三：員工資料 03、08、13 * * *