MyLife_Organized_中文学习资料清晰版(MLO).doc

有时候我们会无聊的不知道干什么，而有时候却忙的不知道干了什么。前者是没有日程表组织想法、计划，后者是忙于紧急非重要任务，而忽视了真正重要任务。如何解决呢？ 我们隆重介绍我们的主角“MyLife Organized”，MyLife Organized 软件可以帮助你组织想法、计划、行动，让你每天都关注在能影响你人生的任务上，按照它的指引，你必能走出拖延、无为的生活。 下面是软件的部分截图。 MyLife Organized简介 我们很多人每天都忙忙碌碌的好像在处理很多紧急的事情，但真正重要的事情却被推到了明天，周而复始，等你某天突然醒悟的时候，那些个明天却已经成为了昨天。 \o MyLife Organized MyLife Organized 软件可以帮助你组织你的想法、计划、行动，它能带你步出拖延的恶习。MyLife Organized 软件的目标是帮助你进行时间管理，让你尽快的完成真正重要的目标。你只要将目标、项目（任何需要多步才能完成的任务）和任务放进大纲列表，MyLife Organized 软件会自动将为你产生一个任务列表，这个任务列表会为你按照任务的优先级、重要性进行排序以便你能时常关注那些真正重要的任务。 MyLife Organized 软件的一个很重要的优势是，即使是如此一个强大而功能复杂的软件，但使用起来却非常的容易，非常的简单。 接下来是使用MyLife Organized 软件的一些例子: 1、在大纲中列出你的所有任务 使用MyLife Organized软件的大纲管理器组织你的目标、项目和任务。 首先，写下你准备进行的任务，然后，将那些大的任务进行分解，划分成若干子任务加到大任务中。 2. 问问自己“什么样的事情才是真正重要的事情？” 对于每件任务，你可以在大纲中指定它相对于父任务的重要性，通过滑动父任务的“重要性”滑块来增加父任务的重要性。 注意：在其他的任务管理软件中，如果设置了优先级的话，这个设置可能是一个绝对值，然而在MLO中,一个任务的重要性却只是相对于它的父任务下的其他子任务而言，如果你增加了父任务的优先级，那么父任务下的所有子任务的优先级都会提高。 3. 为任务安排场景 在你的任务列表中有很多任务都只能在特定的地方或者环境下完成。举个例子：“买牙膏”这个任务只能在超市完成，因此你应该创建一个新的场景“超市”，然后在任务详情中选择场景为“超市”，之后，在 To-do 列表中可以根据场景进行筛选。 因为一个场景也可以包含其他场景，你很容易就能为每天的场所和环境都创建出“场景”来，这些“场景”能帮助你时刻关注在最适当的任务上。 4. 自动产生排好序的“下一步”任务列表 当你将所有目标、项目和任务都输入到大纲列表中后，MyLife Organized软件会自动将那些需要立刻关注的任务放到下一步列表（To-do list）中. 只有那些最符合时间条件的计划任务才会出现在下一步列表中。另外，你可以通过设置“场景”筛选出合适“场景”的下一步列表。每次你完成了一个任务，下一步列表会自动更新. 下一步列表是按照优先级排序，因此你可以将焦点关注在对你来说真正重要的事情，但是重要的事情未必紧急，不要拖延那些重要且不紧急的事情。 5. 随时随地通过 PocketPC查看你的任务 如果你想在途中查看你的下一步列表和个人项目信息，那么MyLife Organized是最好的选择。 MyLife Organized不但有桌面版还有PocketPC版，两个版本间可以自由同步。 功能详细说明 \o MyLife Organized MyLife Organized软件使用非常方便，快捷，占用更少的内存。你只需要运行文件夹下的mlo.exe程序（它也能被运行在USB设备中），暂时不用时可以将程序最小化到系统托盘中，以方便下次打开。 The MyLife Organized制作团队非常关注程序的易用性，他们为方便大家的使用，为很多常用功能都设置了快捷键。 引用一个用户的评价:“首先，谈谈我对这个程序的感觉，这个程序非常轻量级，因为很多日程管理软件或者任务管理软件都非常的臃肿缓慢，而这个程序启动，设置都非常的快速，设计上很简约，高效，实用，这就是我为什么喜欢它” 任务大纲管理器（项目、任务、子任务） MyLife Organized软件允许用户跟踪所有现在想做、明天或者将来想做的事情，大纲管理器(outline)有点类似于windows的窗口管理器。 大纲管理器帮助你组织任务、子任务、项目和子项目等。MyLife Organized程序拥有易用且直观的界面，在这个见面中，用户可以进行拖拽，撤消操作，排序子任务，搜索，字体和颜色设置还有自动保存等功能。 通过点击“Hide completed tasks”（隐藏完成的