“宝发oa”系统操作知识专项培训.pptVIP

* “宝发OA” 系统操作知识培训 什么是OA？ OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，即：协同办公自动化，该系统主要用来做工作流之审批，通过该系统，可实现日常手工审批工作统一通过网络，电子审批。可与各应用系统做接口（如ERP、HR等系统），把这些系统整合在一起，实现了各个环节之审批及查询。 统一的 企业门户 企业信息门户是整 个信息系统对于用 户的用户界面. 高效协作的 办公平台 建成高效的协同 管理工作平台实现 领导与员工之间进 行及时高效、有序 可控、全程共享的 沟通和处理，实现 纵向贯通。 灵活贴身的 流程平台 建成灵活的业务流 程整合平台将员工日 常工作活动、管理活 动、业务活动有机的 结合起来，有效整合 管理流程与业务流程 打造协同管理平台，以企业门户、流程管理、办公协作、 文化宣传、知识管理五位一体办公平台，提高宝发集团的 管理水平，提高管理效率，降低管理成本。 企业文化的 宣传平台 知识资产的 管理平台 建成良好的组织文化管理平台构建新的文化环境，建立领导与员工之间相互沟通、了解的平台，便于发现问题并及时沟通和引导。 建立有效的知识资 产管理平台，对 办公信息进行有效的 获取、共享、学习和 创新。 一个集中、统一、透明、协作、高效宝发协同管理平台 为什么要使用OA？ 培训内容目录导航 OA系统使用前设置与登录 1 系统整体布局功能介绍 4 2 功能模块操作说明 3 3 问题与回答 3 4 用户的疑问： 一、系统需要设置什么？ 二、系统如何登录？ 三、系统主页内容有哪些？ 登录系统前设置 登录系统前设置 登录系统前设置 用户的疑问： 一、系统需要设置什么？ 二、系统如何登录？ 三、系统主页内容有哪些？ 登录系统前设置 如何登录系统 登录后主页内容 系统使用前设置与登录 1 系统整体布局功能介绍 4 2 功能模块操作说明 3 3 问题与回答 3 4 培训内容目录导航 用户的疑问： 一、主页构成元素是什么？ 二、元素功能如何使用？ 系统整体布局介绍 主页布局说明 LOGO与菜单 登陆信息 个人邮件与应用 人员信息查询 其它 公司新闻 公告与动态 个人任务 消息 业务申请记录 用户的疑问： 一、主页构成元素是什么？ 二、元素功能如何使用？ 系统整体布局介绍 功能说明—修改密码 完成 功能说明—个人信息查询与修改 完成 功能说明—邮件 功能说明—常用意见维护 注：最多能维护15个常用意见，可设定一个默认意见 功能说明—个人授权 一、新建授权：创建新的业务授权； 二、有效业务授权：授权在有效期限内的信息； 三、无效的业务授权：已经过期的授权信息； 四、被授权的业务：已经被授权给他人处理的业务； 五、代他人授权业务：在系统中帮助其他人授权的业务。 注：管理员可设定代他人授权业务权限。 功能说明—新建个人授权 过程： 第一步：选择被授权人?选择授权时间段?选择是否生效； 第二步：选择要受理的业务流程，见图2。 注：可使用默认参数，授权所有流程业务。 功能说明—个人联系列表 注：私人通讯录，可在WEB端发送邮件时使用。 功能说明—人员信息（通讯录）查询 注：输入人员英文帐号、中文名、办公电话可查询相关人员信息，支持模糊查询；点击蓝色字体部分（ITCode），可查询人员详细信息。 功能说明—图片新闻 注：图片新闻与企业新闻的区别在于，图片新闻在首页有流动图片显示； 点击“More”图标可查看所有图片新闻或企业新闻。 功能说明—任务与个人消息 待办任务：等待当前个人处理的业务信息； 个人消息：各种业务处理或提醒信息； 我的申请单：个人申请过的业务流程信息。 注：个人信息只显示最新的五条，如需查询所有的，请点击“more”图标。 系统使用前设置与登录 1 系统整体布局功能介绍 4 2 功能模块操作说明 3 3 问题与回答 3 4 培训内容目录导航 用户的疑问： 一、信息如何发布，权限如何控制，发布后怎么查看？ 二、网上调查主要功能有哪些，如何操作？ 三、此论坛与网上其它论坛有什么区别，如何使用？ 四、知识管理的功能是什么、对我们有何用处、具体怎么操作？ 功能模块操作说明 功能模块说明—信息发布 进入：菜单?企业文化?信息发布 功能点：信息拟稿、发布对象选择、信息有效期、所属栏目、本信息管理员选择、信息正文编辑、附件上传、信息分类查看 用户的疑问： 一、信息如何发布，权限如何控制，发布后怎么查看？ 二、网上调查主要功能有哪些，如何操作？ 三、此论坛与网上其它论坛有什么区别，如何使用？ 四、知识管理的功能是什么、对我们有何用处、具体怎么操作？ 功能模块操作说明 功能模块说明—网上调查 进入：菜单?企业文化?网上调查 功能点：个人所有投票信息查看、问卷调查信息查看、所有已填写问卷信息查