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学校 会议室管理制度 为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范会议室有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
(1)会议室的管理,由学校办公室负责。各处室安排的各种会议需提前登记,由学校办公室负责安排时间,避免发生冲突。
(2)学校办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。学校办公室应及时通知总务处做好会议室保洁工作,做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐;按会议需要制作、悬挂会标、横幅;做好绿化等会场布置工作;调整好暖气及空调设备;备好茶杯、饮用水、办公用品等会议用品;会后及时打扫清理。学校办公室应及时通知电教组按时准备好会议所需的音响设备、多媒体设备以及做好相应的摄影、录像工作。
(3)使用会议室的处室负责会议室内席签摆放及座次的安排,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴、乱画。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作他用。
(4)会议室使用完毕后,使用人员应及时通知学校办公室工作人员,由办公室工作人员及时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作。
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