社区大型活动策划——社工.docVIP

大型活动策划 一、活动开展前（确定是否能开展？） 需求评估（符合社区居民需求、相关单位支持、赞助商喜欢的） 周全、细致的计划书（共同讨论） 利益相关方的协调（机构、单位、赞助商） a, 机构方面——必须是经济条件允许的。利用居民需求、相关单位的重视、社工的努力、节俭争取机构支持。 b,相关单位——周全、详细计划书降低低风险，符合社区居民需求及创新。 c,赞助商——描述活动效果（可以带简报、新闻报道等材料）和能够给予的宣传方式和利益，说明相关部门的支持，最后邀请其对公益给予支持。 活动准备过程 再次确定活动内容及流程（共同讨论、与各方保持紧密联系） 详细的分工（准备工作）（策划者、宣传员、物资采购、后勤) 让工作站或者居委会成为活动的合伙人。（以便得到更多资源的支持） 争取媒体资源的支持（邀请记者参与活动，提前准备新闻稿） 活动开始前1-2天 一是导演，社工必须主导整个活动的进行和安排； 二是后勤保障员，社工要自己准备所需要的一切资源； 三是人事调派员，我们要在有限的人员当中分配好每个人在活动中的角色； 四是活动设计员，活动的安排和设计都是我们自己一手操办的； 五是宣传员，在活动前期，我们要多做宣传，以便活动顺利地开展起来。 导演。制作活动流程、详细分工表（责任到人，分组负责）、物资清单、现场布置图。 物资组。依据物资清单清点物资，奖品适当备份。 后勤组。确保场地、相关设施能够使用。 活动前筹备会（如果有义工，需邀请义工参与或者义工负责人参与） 导演。放电影式的预演一遍活动流程 活动开展过程中 1、分区域开展。（除主版块外，宣传、义工报名、签到台很重要） 签到处建议 1)该摊位应邀请有数次优秀的外展经验、对中心各方面相对了解并认同的义工担任，他们的随机应变性较强且能处理突发情况； 2)该摊位对现场灯光要求较高，如夜间开展无户外灯光； 3)为较好解决居民排队问题，可尝试在中心力所能及的情况下，增加现场游戏摊位，增加此摊位义工人数（现场队伍秩序维护、游戏券发放）等发放减少此处不足。 活动区建议 1)策划者做现场协调，具体事务都安排相应人员完成即可。需要让所有人能够很顺利的找到你。 2）随机应变属于每个区域负责人。 3）各个环节都根据预演时的情况适当增加人手，尤其是游戏环节。 4）活动前跟所有参与协助人员明确工作内容。 活动之后 活动清场。（人员安全疏散、物资保管很重要） 活动分享。（邀请义工、相关单位负责人一起及时分享、对好的做法、个人多鼓励） 活动宣传。（媒体、各种群宣传、向相关单位领导汇报）