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项目简报作业规范 目 录 1 引言 3 2 适用职位 3 3 工作规范 3 3.1 工作描述 3 3.2 工作流程图 4 3.3 工作规范 4 3.4 注意事项 5 4 附件 6 Page 2 of 6 引言 项目简报作业规范描述了编制项目简报的工作步骤和注意事项，为项目经理 正确地编制项目简报提供指导。 适用职位 项目简报作业规范适用于所有项目的项目经理，项目经理需要按照项目简报 作业规范的要求完成项目简报的编制工作。 工作规范 3.1 工作描述 《项目简报》是提供给用户方审阅的文件，简报反映了项目一月的工作进展 情况、存在问题以及下月的工作计划，项目简报是否按时提交是项目考评的一个 指标，项目简报的编制责任人是项目经理。 Page 3 of 6 3.2 工作流程图 项目跟踪与监控阶段活动流程 项目简报管理 总经理办公室 研发部 技术服务中心 项目经理 项目部 用户 组织编写项 目简报 相关部门人员按简报内容填写 未通过 项目简报汇 总 审核 通过 项目简 报提交 项目简报 通过 存档 3.3 工作规范 1、《项目简报》编制 除合同、标书或用户方特别要求每周上报 《项目简报》的项目除外， 其余公司在建项目的《项目简报》每月一期，定期编制。 项目经理在每周五上午将本期《项目简报》邮件发送给相关责任人，相关责任人收到本期《项目简报》邮件需回复邮件确认工作接收，然后按照《项目简报》的要求填写本人负责的内容，并于每周五中午前将填写完毕的《项目简报》邮件发送到项目经理处。 项目经理收到邮件后，需回复相关责任人，确认《项目简报》 已收到。 项目经理根据相关责任人填写的内容，对《项目简报》进行汇总和初 步审核，并于周五下班前邮件发送到项目负责人 （总办）、研发部负责人、技术服务中心负责人、项目部负责人处，相关负责人需回复邮件确认《项目简报》已收到。 Page 4 of 6 2、《项目简报》格式 除用户方特别要求的 《项目简报》的格式外，其余公司在建项目的 《项目简报》格式按照公司确认的《项目简报》格式填写。 3、审核《项目简报》 《项目简报》是提交给用户方用来总结一段时间内项目进展情况的汇总报告，体现了公司的工作内容和对用户负责的态度， 原则上要求项目负责人（总办）、研发部负责人、技术服务中心负责人、项目部负责人必须进行集体审核。 项目负责人（总办）、研发部负责人、技术服务中心负责人、项目部负责人审核完毕后，将《项目简报》审核结果于周一 10 点前邮件发送至项目经理处。 项目经理接收 《项目简报》 审核结果后需进行邮件回复， 并根据审核结果修改《项目简报》内容。 4、提交《项目简报》 项目经理将修改完毕的《项目简报》 于周一（下月 1 日）下午 3 点前提交至用户方，同时将《项目简报》上传 SVN 进行备份备查。 3.4 注意事项 1、《项目简报》的传递均通过公司邮件形式进行，所有无论收、发方均必须 进行回复确认，若邮件出现故障，可通过其它方式传递（电话沟通、 U 盘 传送等），不得以任何借口耽误《项目简报》的提交。 2、《项目简报》必须按照时间要求及时传递给用户，在用户方树立我公司的 良好形象。 3、负责填写《项目简报》的相关人员需认真仔细，不得敷衍了事，遇到有疑 惑的事项，第一时间（ 1 小时内）与项目经理进行沟通。项目经理能够解 决的问题需要及时回复提出问题的人员，项目经理不能确认的问题需第一 时间（ 1 小时内）与项目负责人沟通，寻求解决方案并最终反馈到提出问 Page 5 of 6 题的人员。 4、《项目简报》除提交用户外，必须上传 SVN 进行备份备查。 附件 参考资料： Page 6 of 6