送老晚会策划.docx

6 月送老活动策划 活动背景： 又是一年毕业季， 又是一份不舍与怀念。 在这个充满青春激情的大 学生活中，我们相遇在石家庄经济学院华信学院，结识朋友，留下美 好的回忆，这就是一种缘分。在这片乐土上，我们同窗几载，彼此相 互学习，交流生活， 创造了许多美好的记忆埋藏在我们每一个人的心 里，而且将伴随我们迈向人生下一个重要里程。 为了给大四毕业生留 下一份美好的回忆为他们四年的校园生活画上一个完美的句号， 特举 办大四毕业生欢送晚会， 旨在通过这种形式的欢送， 让即将离开校园 的大四毕业生们感受到母校的温暖，感受这种 “家”的温馨，同时表达 全校师生对他们的衷心祝福。 这既是我们纪念的方式， 也是我们延续的传统。 谨以此献给在大学 中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人，我们要将这份祝福、 这份眷恋传承下去。 二、活动时间： 2011 年 x 月 x 日 三、活动地点：操场 四、举办单位：石家庄经济学院华信学院大学生艺术团 赞助单位： xxx 五、活动准备： 1、前期宣传： 通过大学生广播电台进行活动宣传 在食堂、宿舍等宣传板粘贴活动海报 C.在学校派发此次活动宣传传单 2、责任分工：协调校方有关部门，做好具体组织安排，联系赞助单 位，并做好各类责任分工。 提前准备好所需的所有舞台设施，音响灯光设备，做好会场的布置 以及所有设备的调试 进行表演人员、主持人、节目的公开征选，并联系好所有参演演员 包括毕业生。 C. 制作海报、条幅、荧光棒、抽奖卡片以及给毕业生的邀请卡。 与老师协商相关事宜（包括确认嘉宾名单并发出邀请，联系摄 影师记录晚会全过程等） 。 准备好所需服装道具，完成彩排。 做好入场顺序及座次的安排 （领导、 嘉宾、老师与大四毕业生坐 在前排）计划好会场的秩序维护工作。 h、人员组织：筹备组、宣传组、节晚会准 六 晚会当天 现场布置 a 演出设备的搬运（音箱、灯光设备、舞台搭建） 负责人： 要求：主要由男生负责搬运，在晚会开始前将嘉宾席摆放好。 b 装饰品的制作及摆放 负责人： 要求：在晚会前两个小时完成。 c 晚会前的物品看管 负责人： 要求：在晚会开始前看管演出物品，以免丢失。 演员化妆 晚会前两个小时演员化好妆，或提前到场进行化妆。 负责人： 灯光及调音 负责人： 要求：提前与演员确认音乐，与调音师、灯光师就演员的特殊要求 进行沟通。 注意事项 a 晚会前半个小时各部门负责人集合，对晚会各项工作进行安排。 b 工作人员到场，带胸卡。 晚会开始 引嘉宾入席 负责人： 要求：入席后由礼仪部派人送水。 2 催场 负责人： 要求：工作人员到场先确认节目顺序，进后场点名 告知前面要上台的演员准备好，进行后场 通知各演员上、下场路线，以免会场秩序混乱 3 现场秩序 负责人： 要求：保证后场工作人员的工作顺利进行，不允许闲人进入 后场扰乱秩序。 晚会结束后 1 引导并欢送来宾退场 负责人： 设备的拆除和搬运 负责人： 现场清理 负责人： 七、活动流程： 活动共分六版块：：本次毕业晚会基调为热情的，欢快的，奋斗的， 憧憬的，成功的。（各板块可以播放提前录好的视频资料） （1）高三毕业时 —— 对大学充满热情 节目待定 （2）大一时 —— 各种玩儿各种乐 （3）大二大三时 —— 努力学习考四级 （4）大四时 —— 提前录好大四毕业时的各种感人场景，然后播放给 观众看 由大四毕业生代表集体合唱《海阔天空》 现场抽奖：抽取一等奖（ 2 名） 未来 ——奋斗交响曲 ——基调憧憬、向往 此区域主要以 “放飞希望，勇敢奔向远方 ”为主题，旨在激励大四学生 努力为自己的未来生活而奋斗，达到一种在感动中充满希望的效 (6) 1、主持人总结，提出希望，鼓励大家留下美好回忆 2、毕业生代表集体合唱《我相信》 3、现场抽奖：特等奖(一名) ，由赞助商代表抽取，并讲话 4、结束语 八、应急控制 1、设备应急方案： 在晚会期间设备出现播放不顺畅等问题， 由舞台组组织进行调节， 由 主持人在此期间进行现场抽奖环节。 2、节目应急方案： 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目 由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 节目在演出过程中发生失误并无法顺利进行的情况时，由节目组 负责迅速组织演员重演此节目； 若重演时仍出现问题， 则该节目立即 退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 若晚会前停电，最多推迟一小时举行否则宣布改天举办 在晚会前半部分停电超过 10 分钟由主持人宣布改天重新举行。在 晚会后半部分停电超过 10 分钟由主持人宣布闭幕。 停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；礼 仪部负责领导及来宾的服务工作；组织部负责现场秩序的维护 3、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。 九、对于赞助单位的宣传： 为了感