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新华学院ERP沙盘协会部门职责细分 办公室 建立健全的成员档案，并永久保留。 协调各部门间的工作。 制定协会值周表。 每学期期末对协会本学期工作进行总结，进行记录，并永久保存。 换届时对本届委员工作进行总结、评比，进行记录，并永久保存。 对协会的每次活动进行记录以及活动资料永久保存。 7、对本部每次活动中出现的优缺点进行记录。 营销部： 负责协会日常及比赛海报的设计与张贴。 负责协会日常及比赛展板的制作与展出及展板的保管。 负责协会日常及比赛时的通讯稿的写作。 负责协会日常及比赛时的摄影工作，及视频的制作。 负责协会日常及比赛时的宣传工作。 6、对本部每次活动中出现的优缺点进行记录。 财务部： 负责协会经费对上请领、内部调拨及经费的收、付工作。 定期对协会各项收、支情况进行分析，及时向委员会汇报资金运转情况。 参与协会各项活动经费预测和决策。 负责协会使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销，监督协会经费的使用。 负责购买协会所需要的物品。 6、每次活动结束后需把经费的使用明细在协会内进行公示。 7、对本部每次活动中出现的优缺点进行记录。 生产部： 负责对新生的主要培训工作。 负责比赛规则的制定。 3、对本部每次活动中出现的优缺点进行记录。 采购部： 负责对新生培训及比赛的策划和组织。 2、对本部每次活动中出现的优缺点进行记录。 注： 委员会组成成员有会长、副会长、会长助理、秘书长秘书、各部门第一责任人（办公室主任，各部部长）。 会长助理作为下届会长或副会长候选人，在职期间委员会要对其能力等各方面进行观察监督，确定其是否适合下届会长或副会长人选，如果不适合应当更换人选。如果适合应当帮助其熟悉各项工作流程及方式。 秘书长秘书作为下届会长或副会长候选人，在职期间委员会要对其能力等各方面进行观察监督，确定其是否适合下届会长或副会长人选，如果不适合应当更换人选。如果适合应当帮助其熟悉各项工作流程及方式。 在每次活动结束后营销部须把这次活动的海报、通讯稿、照片、视频及展板照片交给办公室进行永久保存。生产部须将新制定的活动规则交与办公室永久保存。采购部须将本次活动的策划书交与办公室永久保存。 办公室必须将所有成员及活动资料保存好。这些资料可以起到以史为鉴的作用，可以寻找解决以前出现的问题的方法，减少这类问题再次发生的可能性。还可以继承以前活动的优点。 财务部：会计负责做帐，会计无权动用经费。出纳掌管经费。每次活动后，出纳的经费数额应该与会计的账目相对应，否则缺少的经费由出纳补齐。 生产部的成员必须熟悉各种规则，并掌握每年的新规则。制定规则时要尽量贴近生活。 新生培训注意事项： 培训由组织部策划，生产部负责，其他部协助。 理论培训由协会委员会成员进行培训。 培训前生产部必须统一培训规则。 每桌盘面培训人员由一个主培训人员，和一个辅助培训人员组成。主培训人员选自生产部。辅助培训人员由组织部分配，人员选自其他部或本部人员。 培训时培训人员不得参与推盘，只是告诉被训人员推盘的方法、步骤，以及解决被训人员不懂的问题。切记不得限制被训人员的思维，让其形成思维定式。 培训时每天协会委员到场不得少于两人，人员排班由办公室安排。 比赛流程注意事项： 由组织部策划，组织、负责，其他部协助。 比赛规则由生产部制定、统一。 比赛裁判选自生产部。 其他注意事项： 每学期协会必须至少有一次全体成员的聚会 每次换届完毕时，新的委员会要对上届委员会功过进行客观评比，并提出本届委员会在职期间所要达到的目标和要解决的问题，并召开全体大会由会长宣布。 委员会在分配工作时要注意权责对等原则，必须责任到人。一般情况下，各部出现问题时责任由部长承担，办公室出现问题时由主任承担，委员会出现问题时责任由会长承担，协会的最终责任由委员会成员共同承担。