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贸易公司规章制度 [1]1 外贸公司办公室规章制度 办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求， 规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对 方，微笑应答，切不可冒犯对方。 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时 间）办公室内应保证有人接待。 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接 听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话 时间太长。第三条办公秩序 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保 办公环境的安静有序。 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总 经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间 一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束 后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公 室负责定期的清洁保养工作。 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故 障时，员工应立即向办公室