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新员工入职离职手续办理流程
通过明确有序的引导, 帮助新员工融入到组织中来, 文化氛围, 形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
管理内容
1 、向新员工介绍其工作内容、工作时间(上午 8 :00-11 :50 ;下午 13 : 40-17 :
50 )、工作环境及相关事项,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
2 、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。流程
(一)新员工进入前
、人事文员负责通知员工报到。
、新员工报到日,为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。
、由其所在部门直接负责人确认其岗位。
、通知新员工报到时应提交: 1 寸彩照 2 张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。
、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。
、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照
《新工人试用期跟进进度表》执行。
(二)部门对新工人办理入职手续
、填写《员工履历表》。
、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
、确认该员工调入人事档案的时间。
、向新员工介绍管理层。
、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。
、将新员工的情况通过 E-mail 和公司周早会向全公司员工介绍。
、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分
、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四) 入职培训
、每月底组织一次新员工培训。
、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。
(五)试用期跟进
新员工入职将满一个月时, 由部门提交《新工人试用期跟进进度表》 对其进行跟进。形式:面谈。
内容:主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各
方面的看法。
(六) 转正评估
、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
、转正对员工来说是一种肯定与认可, 转正考核流程的良好实施, 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3 、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调
整表》到用人部门,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行
评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 3 天内应回复行政部。
(七)职员工离职手续办理流程
1 、离职分类及定义
离职类型可分为:辞职、辞退、自离
辞职:由员工个人原因提出离开公司者为辞职
辞退:因员工不能担任本职岗位或违反厂规、 厂纪被公司淘汰出厂者为辞退 c) 自离:连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职 2 、离职流程 a)
离职申请期限 1)
试用期内的职工(不含未满一周员工) 普
通员工:提前 3 天提交《离职申请单》
技工、文员:离职需提前 7 天提交《离职申请单》
技师、组长、主管 / 经理:离职需提前 10-15 天提交《离职申请单》
特殊岗位人员(财务、司机、采购) :离职需提前 20 天提交《离职申请单》
2) 试用期满职工(含在职工) 普
通员工:提前 15 天提交《离职申请单》
技工、文员:离职需提前 30 天提交《离职申请单》
技师、组长、主管 / 经理:离职需提前 30 天提交《离职申请单》
特殊岗位人员(财务、司机、采购) :离职需提前 30 天提交《离职申请单》
3 )被辞退人员不受以上时间约束,即辞即走
3 、 离职手续办理
)试用期满以上职员工离职,辞职由本人提前填写《离职申请单》 ,并详细注明辞职原因,经部门负责人审核,最高负责人复核签字后,交至行政部主管处,行政部
主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解,并提交审批意见,呈公司总经办批准 ,
离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单,由人事文员保存到辞职 期满之日,再由人事文员通知办理离职手续,辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的,公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿,离职应提前天数按 离职申请期限时间要求进行办理
)试用期员工未做满 3 天离职的不计工资 ; 做满 3 天离职才计工资。试用期员工入职七个工作日(含七个工作日)以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经
总经办领导批准,才能及时结算工资,但必须按公司制度和流程办理手续,
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