行政办公室发文处理程序.pdfVIP

XXX 酒店管理公司发文处理程序 公司所发出的一切文件材料，统称发文,包涵方案、通知、通报、报告、请示、 决定、会议纪要、总结、规定、办法等。发文处理包括 :拟稿、核稿、会签、签发、 编号、打印、用印、登记、分发、归档等环节，公司所有文稿必须交由行政办公室统 一发文 一、拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的 基础工作，拟稿人必须十分认真细致,并根据文稿内容拟定受控级别（见附 1），并在 左上方表明受控级别编号。 二、核稿。即对文件草稿进行审核。由办公室分管负责人在草稿未送主管审批之前， 依据公文的基本要求，对草稿的格式、受控级别、内容等进行全面的审核。 三、会签。各职能部门需以公司名义发文时，部门负责人在公文稿纸“阅/签”栏签 字；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门会签，会签后送办公室。 四、签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批，文件草稿经总经理签发后，即成为 最后定稿，文件据此生效。 五、编号。文稿经总经理签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。编号应按集团统 一的规定编排，编号内容包括发文部门代字 （见附2）、发文日期号和发文序号三部分 组成，如“NO.HR。 六、打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到：