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系统管理指导书 系统管理实验指导手把手 一、增加操作员 (1) 001 陈明(口令:1) (2) 002 王晶 (口令:2) （3）003 马方(口令:3) 操作步骤： 打开用友 U8 程序—系统管理，如下图 跳出如下对话框后，单击‘系统’— ‘注册’ 然后，弹出如下图所示对话框，可以直接单击 ‘确定’（因为用友软件初始设置中，系统管理员【admin】 密码为空，同学们可以在 ‘改密码’前的复选框中打勾，设置自己的密码，这里不推荐大家设置管理员密 码） 第 1 页第 1 页 系统管理指导书 进入如下图所示的界面，单击‘权限’— ‘用户’ 弹出下列对话框，单击‘增加’ 第 2 页第 2 页 系统管理指导书 跳出下图对话框 在此对话框中如上图输入陈明的相关信息，然后单击‘增加’，其余两人输入方法一样。 二、建立单位账套 (1) 账套信息 账套号：002；账套名称：北京朔日科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2003 年 1 月；会计 期间设置：1 月 1 日至12 月 31 日。 (2) 单位信息 单位名称：北京朔日科技有限公司；单位简称：朔日公司。 (3) 核算类型 第 3 页第 3 页 系统管理指导书 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行 业性质预置科目。 (4) 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：42222 其他：默认 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为 2。 操作步骤： 1、进入建立新账套的界面，如下图，点击‘账套’— ‘建立’ 2、在弹出的对话框中输入账套信息，如下图，然后单击‘下一步’ 第 4 页第 4 页 系统管理指导书 3、继续输入单位信息（前面的相关资料中给了什么信息就输入什么信息，在实际工作中要详细输入），然 后单击‘下一步’ 4、继续输入核算类型，如下图所示，单击‘下一步’ 第 5 页第 5 页 系统管理指导书 5、继续输入基本信息，如下图所示，单击‘完成’ 在弹出如下图所示的对话框中单击‘是’ 6、按照要求完成‘分类编码方案’，如下图所示，然后单击‘确认’ 第 6 页第 6 页 系统管理指导书 7、完成‘数据精度定义’，按照资料上的要求，如图设置，单击‘确认’ 跳出下图所示提示框，单击‘是’即可完成新账套的建立。 8、选择 ‘总账’模块，在下图所示的界面中，勾选 ‘总账’，时间设置为 2003 年 1 月 1 日，然后单击 ‘是’ 完成相关操作。 第 7 页第 7 页 系统管理指导书 三、权限分工 (1) 001 陈明(口令:1)--账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证 系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管 理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 002 王晶 (口令:2)—出纳