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酒店的星级、档次、规模、体制,等,众多因素决定着酒店的部门如何划分、部门的组织结构如
何设置、部门的人员如何编制。
一般来说,客房部是酒店的其中一个大部门,管辖区域宽,工作量很大,人员配备多,因此,如 何做好人员编制,先保证有人干活,再保证把活干好,是首要解决的问题。
那么,客房部的人员编制怎么做呢?以下是常用的办法,供参考。
一、 岗位定员。主要针对管理人员来设定人员,即常说得因岗设人,酒店的组织架构编制图上会
显示。不同的酒店,客房部的管理人员配置也不同。 一般来说,常见的有经理、副经理(助理)、
秘书(文员),等。比如说,经理 1名,副经理1名,秘书1名。这样,已经有 3个人了。
二、 楼层定员。这主要是配备主管、领班的人数会考虑使用的办法之一。比如,领班人数,按 3
班倒的来算,有的酒店根据全部客房所占有的楼层数来定,打个比方,客房共占了 12层,计划
是,早班1个领班管4个楼层,那么12个楼层就要3个早班领班;中班 1个领班管6个楼层, 那么就要2个中班领班;夜班 1个领班管所有楼层,那么只要 1个夜班领班;一天下来,需要 6 个领班。主管,只排行政班次的,假设 1个主管管6个楼层,就要2个主管。这样,领班、主管
共8个人。
三、 比例定员。就是按照 1个主管管几个领班、1个领班管几个员工的比例,来设定主管、领班 的人数--比如这个比例是这样的:主管、领班, 1 : 3;领班、员工,1 : 10。(这里有个前提, 就是必须先编排员工数量后,才能配领班人数,再来配主管人数)。 1个领班管10名员工,那
么,在客房部已经编排员工 60人的情况下,则领班需要 6名;1个主管管3名领班,则需要 2
名主管。合计,主管领班需要 8个人。
四、 统筹定员。即综合定员、效率定员,等。这是常用于员工人数编排时最为复杂的方法, 但是,
也是必须参照的方法,这种方法的使用,考虑到了 N多种因素。这些因素有:客房总数量、楼层
分布、每层房数、预定每人做房数、预定领班查房数、值班台设置、客房年均预计出租率、酒店
实行工作制(每周几天、每天几小时)、国家法定假日天数、年假天数、病事假天数、淡旺季规 律,等,把这些因素弄清楚了,再来做员工编制,才有路可寻。
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