会展场馆经营与管理_ch8_会展场馆档案资料与信息的管理ppt幻灯片.pptVIP

会展场馆经营与管理 课件制作人：秦玉琼 第八章 会展场馆档案资料与信息的管理 8.1 会展场馆档案和技术资料管理 8.2 会展资料与合同的管理 8.3 会展信息的搜集与场馆信息发布的管理 8.4 会展场馆网站的管理 8.5 会展场馆相关活动的管理 第一节 会展场馆档案和技术资料管理 1、会展场馆档案资料室 一般与场馆办公部分结合一起，也可独立建筑。 中小型场馆中： 保存会议展览资料和业务档案； 建筑和设备较简单，一般有直接对外的入口。 大中型场馆中： 除保管借阅外，还有资料的修复、复制、编辑、发行等； 应与展厅、会议厅有一定的距离。 2、档案管理 档案管理流程： 1.搜集 2.整理 分类——立卷——案卷排列——编制目录——编制档号 3.鉴定 重要文件或一般性文件 4.保存 5.检索利用 6.剔除和销毁 档案查阅纪律 1.总经理、副总经理、办公室主任查阅档案无范围限制； 2.各部门只限查阅本部门送交或与本部门有关文件，查阅其他文件要由部门经理签字同意或办公室核准； 3.各部经理课查阅档案室一般文件，涉密及机要、重要文件的查阅要事先征得办公室主任同意； 4.查阅文件必须登记，副总经理以上领导可由秘书代表查阅并签字； 5.文件查阅原则上在档案室进行，必要时可复制；确需解除的要登记，涉密及机要、重要文件解除须经办公室主任以上领导