采购部年度工作总结(精).pdfVIP

采购部年度工作总结 时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了XX年。在过 去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真 履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量 完成了各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问 题。现将一年来的主要工作情况述职如下： 一、努力工作，顺利完成各项任务 XX年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全球 化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨 等原因；造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但 采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需 要，全年度共计完成以下采购任务：xxxxxxxxxxxxxxxx （省 略） 在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求 及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资 金，有效的降低了采购成本。 下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局 面，大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人 员主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟 1 通，确保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度 的维护了公司的利益。 二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 XX年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出 的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运 输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱 唛头印错等质量问题。为了保证质量，尽可能避免出现采购质 量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整：①经xxx批准 重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格 优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力；其中 主要措施：保留原有的xxxxx加工业务，另选xxxxxxxx，用以 对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合 xxxxxxxxxxxxxxx 以和现有的供应商比对质量、价格和服务等 （其它厂家不一一例举）。②取消原有的印染跟单员，和印染 厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、伸长约定和索赔 办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合 理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部检 验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确 定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本；全年度向供应 商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检 2 验紧密配合，严把质量关，最大限度的避免有出现质量问题的 材料流到生产线上。 三、规范工作流程，制定交叉工作台帐 XX年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不清 楚。经过一段时间的工作熟悉，结合公司iso质量标准制定了 采购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。 要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信 息，把握市场价格；每月将主要物料价格以电子邮件方式报公 司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价，基本做到 不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时 丢失增值税发票、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造 成损失等情况。制定了《增值税发票专用登记薄》及《文件资 料发放登记薄》，一切按规范进行部门交叉协作工作，我部全 年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出 了一定的贡献。 四、廉洁奉公，保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也 是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东 西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉 洁的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为 3 公司争取到最大的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自 己的，时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。对此， 个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要 本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降 低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金 等一律主动上交公司；经常以传真、电话或电子邮件方式提醒 供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识 等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到 货现象，采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时 的解决了问题。对此，个