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会议管理制度作业指导书 会议管理制度作业指导书 1.目的：为使酒店的各项工作更加有序高效的开展，规范行政作业，加强内部管理。 2.范围：主要包括管理人员周例会、部门会议以及各种临时性会议。 3.流程示图:无 4.定义：无 5.工作说明: 5.1会议通知与会场安排 5.1.1 总经办应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。周例会 一般定于每周一上午九点半。 5.1.2 参会人员要在会前围绕议题做好充分的准备。有些重大问题尽可能会前交换意见，统一认识， 会中正式讨论决定。 5.1.3 参会人员着工装或正装出席，不得无故缺席，特殊情况必须事先向办公室说明，并向总经理 请假。参会人员要严格遵守会议纪律，遵守会议时间，不得迟到早退，不得交头接耳，不得随 便走动，迟到及无故缺席人员记入会议记录。 5.1.4 会议准备要充分，力求会议效果。 5.2会议期间的注意事项 5.2.1发言时不可长篇大论，发言人须言简意赅，用事实和数据说话，禁止漫无边际、泛泛而谈。 5.2.2不可开闷会，不可取用不正确的资料，不要只做期待性预测或只谈抽象概念。 5.2.3 不可对发言者吹毛求疵，不可做人