浅谈跟踪审计要点.pdfVIP

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浅谈跟踪审计要点 一、工作目标 工作目标是制订成本控制计划,合理使用人力、物力、财力,降低 成本,增加效益,满足招标人对成本控制的要求。 1 目标控制原则   目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、 任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目 标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目 标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利 相结合。 2 寻找有效途径,实现目标 降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、 合同管理等几个方面采取措施控制。 2.1 采取组织措施控制工程成本   首先明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经 理部、公司或施工 之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班 1 子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项 目建成后即行解体,所以他不是一经济实体,应对处整体利益负责任, 同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。 其次明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成 本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的 问题。 2.2 采取技术措施控制工程成本 采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对 标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻 较为经济可靠的 方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗, 提高机械化操作等。 2.3 采取经济措施控制工程成本 2.3.1 人工费控制 人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在 10%左右,所以要 严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工 序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。 2.3.2 材料费的控制 2 材料费一般占全部工程费的 65% -75%,直接影响工程成本和经 济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。 (1)是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实 行限额领料制度:其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新 技术、新工艺、新材料。再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能 分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次 数等。 (2)是对材料价格进行控制:主要是由采购部 门在采购中加以控 制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购 料:其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低 运输成本:再就是要考虑奖金的时间价值,减少资金占用,合理确定进 货批量与批次,尽可能降低材料储备。 (3)机械费的控制:尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过全 理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强 现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开 支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理, 充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济 3 的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部 门和个人给予奖励 的措施。 2.4 加强质量管理,控制返工率 在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定 岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程 中,采取防范措施,消除质理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜 绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而 加大工程成本。 2.5 加强合同管理,控制工程成本 合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高 经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开 始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管 理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意履行合同的进展效果, 以防止被对方索赔。合同管理者的任务是非曲直天天念合同经,在字 里行间攻的机会与守的措施。 二、主要方法 4 工程常用的有全面法、重点法和经验法,具体可根据时间和委托 方的要求而定

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