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浅谈跟踪审计要点
一、工作目标
工作目标是制订成本控制计划,合理使用人力、物力、财力,降低
成本,增加效益,满足招标人对成本控制的要求。
1 目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、
任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目
标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目
标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利
相结合。
2 寻找有效途径,实现目标
降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、
合同管理等几个方面采取措施控制。
2.1 采取组织措施控制工程成本
首先明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经
理部、公司或施工 之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班
1
子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项
目建成后即行解体,所以他不是一经济实体,应对处整体利益负责任,
同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。
其次明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成
本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的 问题。
2.2 采取技术措施控制工程成本
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对
标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻 较为经济可靠的
方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,
提高机械化操作等。
2.3 采取经济措施控制工程成本
2.3.1 人工费控制
人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在 10%左右,所以要
严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工
序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
2.3.2 材料费的控制
2
材料费一般占全部工程费的 65% -75%,直接影响工程成本和经
济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。
(1)是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实
行限额领料制度:其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新
技术、新工艺、新材料。再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能
分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次
数等。
(2)是对材料价格进行控制:主要是由采购部 门在采购中加以控
制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购
料:其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低
运输成本:再就是要考虑奖金的时间价值,减少资金占用,合理确定进
货批量与批次,尽可能降低材料储备。
(3)机械费的控制:尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过全
理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强
现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开
支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,
充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济
3
的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部 门和个人给予奖励
的措施。
2.4 加强质量管理,控制返工率
在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定
岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程
中,采取防范措施,消除质理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜
绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而
加大工程成本。
2.5 加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高
经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开
始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管
理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意履行合同的进展效果,
以防止被对方索赔。合同管理者的任务是非曲直天天念合同经,在字
里行间攻的机会与守的措施。
二、主要方法
4
工程常用的有全面法、重点法和经验法,具体可根据时间和委托
方的要求而定
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