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个人收集整理 仅供参考学习 易人办公管理系统使用说明书 一、 软件概要说明 1. 软件简介 2. 系统框架 二、 企业办公管理 1. 注册登录 2. 工作记录管理 3. 工作文档管理 4. 员工档案管理 5. 企业部门设置 6. 管理权限设置 7. 管理权限说明 三、 个人桌面应用 1. 定时设置 2. 个人通讯录 3. 工作记录 4. 便笺记录 5. 常用计算 6. 常用查询 7. 农历查询 8. 其他功能 四、 软件特色介绍 1. 贴边隐藏 2. 表格操作 3. 最优显示 4. 自动提醒 第1页共17页 个人收集整理 仅供参考学习 一、软件概要说明 软件简介 易人办公管理软件是易人软件工厂推出的一款集个人桌面办公应用与企业办公管理的综合性应用软件，在软件应用方面具有多项突破性的应用技术革新，使用户在工作和管理方面获得最大化的方便和高效。软件主要分为两大功能模块： 企业办公管理模块 企业办公管理涵盖了员工工作记录管理、工作文档管理、员工档案管理、部门管理和权限管理。 个人桌面应用模块 个人桌面应用涵盖了定时器管理、通讯录管理、工作记录管理、便笺管理、常用计算、常用查询、农历查询、天气预报、时钟校准、自动关机、整点报时、CPU 温度跟踪、文本加工、QQ 临时对话、屏幕截图等几乎所有电脑用户常用的桌面功能。 系统框架 易人办公管理系统分为服务器端系统和客户端系统，您现在下载使用的是客户端系统，在进行办公管理时，客户端系统需要与服务器端配合使用。具体系统框架如下： 易人办公管理系统企业应用框架图 易人服务器 Internet 主管 员工 员工 员工 主管 员工 员工 主管 第2页共17页 个人收集整理 仅供参考学习 二、企业办公管理 注册登录 用户登录：企业办公管理模块的所有功能必须用户登录才能使用，软件启动时会首先弹出登录窗口（如右图）要求用户输入用户名和密码登 录 。 登记企业：如果用户没有 登记企业 ID 及企业密 码，用户登录时的“企业 名称”部分为空，此时将 无法登录，用户须点“ 更 换企业”按右边的弹出窗 口填与相应的企业 ID 及 企业密码。 自动登录：对于某员工专用电脑，使用者可以将“自动登录”设为“√”，这样每次软件启动时将不启动登录窗口，直接登录系统。要取消自动登录，只要在手动登录弹出登录窗时，去掉“自动登录”的“√”即可。 手动登录：如果软件启动时电脑没有联网、用户取消登录或其他情况，用户需重新登录时，可点击主窗口的 “登录”按钮进行登录（如右图）。 重新登录：用户登录时，软件会从服务器获取包括企业信息、员工信息、员工列表等，这些信息被管理员修改后，可以通过重新登录更新本地信息 。 例：当员工在使用过程中，有管理员添加了新员工，这时软件的员工列 表中没有新员工，用户点击“登录”重新登录后，新员工将出现在列表中。 工作记录、工作文档、员工档案、部门设置等信息不需要重新登录，直接刷新/下载列表就可以了。 退出登录：当用户离开电脑，或在别人的电脑上使完软件后，建议注销用户，以免他人行使您的权限，退出登录有两种方法，一种是直接注销用户，另一种是直接退出软件。 第3页共17页 个人收集整理 仅供参考学习 工作记录管理 工作记录下载：用户进入办公管理系统后，就可以按其系统权限对工作记录进行查询了。拥有权限的用户直接在员工选择栏（如下图）选择想要了解的员工，即可实时下载该员工的最新工作记录信息。 工作记录筛选：当工作记录比较多时，用户可能选择时间范围和完成情况进行筛选。 工作记录排序：用户也可以按工作记录表格的任何一列进行排序（比如用户点击完成状态列的第一行（“完成状态”）时，工作记录将自动按完成状态进行排序。） 工作表格列宽调整： 用户当表格列宽不合适 时，用户可以点击“序号” 处进行自动列宽调整，也 可以将鼠标移动第一行的 列分界线处（此时光标变 成“←→”），拖动鼠标， 改变列宽。 工作记录详细内容：如果 某条工作记录内容过长， 表格中无法看到全部内 容，则可以双击此行，或 点击些行后，再点“查看 详情”，查看记录的完整内 容（如右图）。 工作记录权限：有权查看某员工的工作记录的用户包括：系统管理员、员工所在部门主管、被管理员授权的其他员工和员工本人。 第4页共17页 个人收集整理 仅供参考学习 工作文档管理 文档管理用于企业员工上传文档，按权限设定使用文档的功能模块，以方便企业内文档发布共享。所有文档在服务器上的存放均以高保密级别的加密文件存放，以避免文档泄密。 刷新列表：根据文档上传日期范围及文档所属员工设定，下载企业文档列表，日期范围默认为最近一周，所属员工不选或选“所有用户”时表示下载所有员工的文档列表。所有员工均可使用此权限。 下载文档：用户点击选择表格行后，再点“下载文档”即可下载相应的文档，如用户没有该