湖南新兴有限责任公司业务招待费管理优化方案.pdfVIP

目 录 摘 要 1 公司简介1 2 公司业务招待费管理现状1 2.1 业务招待费管理办法1 2.2 业务招待费支出管理现状2 3 公司业务招待费管理存在的问题2 3.1 企业业务招待费用管理制度不完善 2 3.2 业务招待费用支出的范围过于广泛3 3.3 业务招待费用支出缺乏节俭意识3 3.4 增加了企业税收负担，减少了企业利润4 4 公司业务招待费管理优化方案4 4.1 建立健全业务招待管理规章制度4 4.2 规范业务招待费的管理4 4.3 降低业务招待费开支水平5 4.4 明确业务招待费的支出范围5 4.5 加强财务人员的内部监督和业务技能培训6 结束语7 参考文献8 致 谢9 摘 要 业务招待费，是指企业在企业管理和其他活动中支付的各项费用。它在企业 的生产经营中起着重要的作用。提高企业品牌形象和影响力,促进企业发展是有 必要的。但在实际工作中,企业业务招待费没有得到很好的控制,不利于企业管理 的发展。为此,企业将进一步加强其娱乐费用的管理,规范制度,合理使用和控制, 不影响业务发展。本设计方案主要对企业业务招待费使用现状及存在的问题进行 深入分析，并根据这些问题提出了相应的优化方案。 通过本毕业设计我进一步巩固了所学的专业知识，同时更好的发现我所实习 公司的问题以及对这次设计中的问题作出优化方案，让我所在公司的业务更加合 理、规范。 关键词：湖南新兴有限责任公司，业务招待费，管理，优化方案 湖南新兴有限责任公司业务招待费管理优化方案 1 公司简介 湖南新兴有限责任公司创建于2004 年11 月16 日，注册资本约7000 万元， 职工人数1000 余人，位于湖南省长沙市岳麓区中心广场123 号，公司占地面积 100 亩，是一家以智能化、全自动供水设备、智能换热设备、智能电机、水泵为 主体的新技术开发的高新技术企业，是一个具有设计、生产、安装合格的供水公 司。生产的供水设备和水泵、电机等产品广泛应用于各类建筑给排水、加压泵站、 水厂自动化、管道直饮水、暖通、排污、消防给水及消防设备监控领域。公司以 “科技先行、质量为本、信誉至上”为指导方针，努力追求，不断进取，全自动 加压供水设备已发展到了第十二代，“新兴制造，值得信赖”，新兴公司在行业 中已经确立了遥遥领先的地位，赢得了全社会的高度认可。“独特的技术、独特 的质量、独特的信誉”是新兴公司的经营战略和行动指南，领先的技术、科学的 管理、先进的理念为企业的发展插上了翅膀。 2 公司业务招待费管理现状 2.1 业务招待费管理办法 企业业务招待费由各部门负责人自行管理，各部门负责人对业务招待费的支 出全权负责，不用向上级或财务部门进行申请和审批；在客户来访时的招待地点 一般都是在本市内的各大酒店或宾馆进行招待，对于一些重要的客户会在大型的 五星级酒店内招待，而对于一些不太重要的客户就在一些中等水平的宾馆内进行 招待，招待水平的差距会很大；公司每次的消费额度都很大，哪怕是招待一些不 太重要的小客户也会消费一笔很大的费用。例如：有一次，销售部门谈了两个客 户，客户要求来公司实地考察，其中一个客户表示如果考察结果满意的话就会采 购很大一批货物，并且建立长期的合作关系，而另一个客户因为公司刚成立不久， 只需要一小批货物，并且只建立一年的合作关系，销售负责人分别安排销售人员 进行招待，在招待结束后，招待人员回公司报销时，却发现两个客户的招待费用 金额相差不太大。 公司各部门填写招待费用的审批表,受理接待事项、物品、数量和费用后, 1 由部门负责人报销，原则上,陪同人员的人数不得超过访客人数。在特殊情况下, 随餐人员的数量可以适当增加。酒精消费必须适度,不应因酒精误事或损害公司 形象。公司将承担住宿费用,并由部门负责人报销。报销单据必须是开具发票的 发票,否则不予报销；报销单据必须张贴在报销单上,报销单据必须用钢笔填写。 同时,不同的经济内容的发票应按不同的类别报销,报销程序应当齐全、完整,报 销的常规程序是由代理人签字盖章，部门负责人签字批准，财务部门审核报销。 2.2 业务招待费支出管理现状 业务招待费在公司期间费用的总支出中占有很大的比例，其支出主要内容包