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- 2020-12-25 发布于山东
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费用报销单填写规范及票据粘贴要求
为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范
填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。
具体填写说明
在“报销人”处填写报销人姓名。
在“报销部门”处填写所属的店名,公司名等。
日期如实填写报销时的日期。
“报销项目”处填写费用支出的用途。如业务接待费(餐费及其他
的接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等) 、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。
1
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“摘要”处填写详细支出用途。
“金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“ ¥”,
“单据及附件张数”填写报销的单据的数量。
“合计” 处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。 “合计” 此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数
为零,需在百位数前写零。如:合计金额 ¥元,在此行填写为:
拾 万 仟肆佰零拾
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