社会责任程序手册2[共66页].docVIP

PAGE 1 21 危害能源控制程序 制定 1 目的 保证相关法律法规和要求的完整性、适时性和有效性 , 且便于查阅 , 确保公司遵循相关 3.2.3 订购报刊或书籍。 章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。 3.5.2 当新发布的或修订了法律法规和相关要求时, 及时评估适用性和对公司的影响, 4.1 《法律法规一览表》 5 附录：网址一览表 商业反贿赂守则的目标在于运用良好的实务经营原则, 以保护商誉, 并降低遭遇贿赂的 风险。 4.2.1.1 贿赂是最简单形式的商业贿赂行为。 贿赂通常是给付或收受一笔金钱, 或者 一种利益,以取得优势。所谓利益,是指招待、礼物或优待。所给的好处也许不是直接 贿赂的形式,而是以间接迂回的方式进行,借此影响决策,或者让公司员工居于妥协的 立场。本公司严禁使用各种贿赂形式的商业行为。 4.2.2 礼物 分包商：给公司提供服务的实体, 它所提供的服务组成公司生产的货物和 / 或服务的一 部份,或者被用来生产公司货物和 / 或服务。 4.1 业务员应对公司分包商业务进行确定和控制。 4.2 业务员应按照要求向分包商传达本公司对它们有关相关社会责任的要求。 4.3 业务员应要求分包商承诺对社会责任的契约及行为表现,签署《社会责任声明书》 。 4.4 应按控制计划实施评估及监管分包商是否违反承诺契约的内容。 4.5 跟单部和生产部应建立分包商的社会责任档案,保持分包商评估结果和改进措施的 证据记录。 4.6 所有的分包商在得到订单或合同前都应签署《社会责任声明书》 。 4.7 评估方法可透过问卷或现场检查,并填写《分包商检查表》 ,评估分包商的社会责任 表现,跟进改进措施,并做好记录。 4.9 如分包商的现场检查结果为“优秀” ,则每 3 年检进行 1 次现场检查。现场检查结果 为“良好”,则每 2 年检进行 1 次现场检查。现场检查结果为“一般” ,则需每年检进行现 场检查。如现场检查结果为“差”或者发现其有使用童工、强迫劳动、或其它严重违反劳 动法规的现象,应立即停止合作关系。 适用于公司对相关方施加环境和职业健康安全行为的影响, 配合促进环境保护和职业健 康安全工作。 c) 在施工过程中, 要注意高空作业安全和用电安全, 接线要按公司的有关规定执行； d) 在施工过程中,产生的施工垃圾要及时清运,不得长期堆放； 4.6.1 各部门根据本部门工作情况认为本部门人力资源不足时,提出申请； 4.6.2 行政部按要求安排招聘, 并选择符合基本条件的人员交申请部门进行考核 ( 若有 较难招聘之职位或虽未能全面达到要求的,但其学历 / 工作经验/ 其它条件较为突出的,可 经部门主管 / 经理签名确认、总经理批准后放宽岗位要求 ) ； 4.6.3 行政部对招聘人员进行培训,确保不招用童工、囚工等法律禁止招聘的人员； 4.6.4 招聘过程中应该认真确认应聘者的身份,要求应聘者出示有效地身份证明,例 如居民身份证、健康证等,并通过面试识别其身份； c) 派遣受训人员外出学习或外请讲师授课； d) 发放资料自学； d) 定期工作考核（评 ) 。 a) 有部门认为有不适继续在本厂任职的, 由所属部门负责人填写 《解聘申请书》,再报 行政部及总经理审批,同意后,由被辞退者到行政部办理相关手续； b)自动离职； 3.1.4 入职前厂规厂纪、行为规范培训。 5.3.1 由需要增补人员的部门提供一份注明入职要求的书面报告, 依分层负责的原则, 经过相关权责单位批准后统一由行政部进行招聘； 5.3.4 招聘时,行政部要审核应聘者的身份证、各种学历及专业资格证； 5.3.5 行政部通知经初步挑选符合资格的人员其进厂复试, 复试前新进人员要填写 《入 职登记表》,行政部协同有用人需求的部门主管进行相关技术技能考核； 5.3.6 对员工的简历进行询问,或采取电话询问员工以前的工作单位,以了解员工背 景,确定其无毁坏工厂的阴谋。对特殊岗位如保安,包装人员,仓库人员,财务人员,跟 单人员要严格执行背景调查； 5.4《入职登记表》 上要求新进员工贴照片及附身份证复印件, 以核实应聘者真实身份 之用。 3.1 按《劳动法》规定实行,每周工作 5 天,每天工作 8 小时,每周合共工作 40 小时。 每天加班不超过 3 小时,平均每月加班不超过 36 小时。本公司的生产有季节性限制。 如因 赶货延长的工作时间,经劳动部门批准,工时采用“延长加班”方法计算,保证每周至少 休息一天,每周工作时间不超过 52 小时,每周加班不超过 12小时。 3.2 员工以电子卡的形式记录其本人的工作时间,可以清楚其个人所得报酬是否与考勤 记录上的工作时间相符。 天,具体时间为：元旦 1 天,春节 3 天,清明节 1 天,五一劳动节 1 天,端午节 1 天