运营中心组织架构及各部门职能职责描述 .pptVIP

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运营中心组织架构 及各部门职能职责描述 运营中心各部门职责 按9月15日试运营 运营中心组织构架及人员编制; 市场营销部组织构架、人员编制及部门职责; 商品部组织构架、人员编制及部门职责; 客服部组织构架、人员编制及部门职责; 仓储物流部组织构架、人员编制及部门职责; 视觉形象部组织构架、人员编制及部门职责; 风险管理部组织构架、人员编制及部门职责; 市场营销部组织构架、人员编制及部门职责 部门构架及人员编制: 市场营销部部门职能描述: 1.商城推广: 制定年度、季度、月度等各时间区间段,商城线上及线下的推广计划; 制定针对特定节日、特殊事件的商城推广计划; 制定年度商城宣传、推广费用预算,并对季度、月度实施负责; 负责专业网站的维护工作; 制定在传统媒体及新媒体上的推广策略; 根据市场反馈、行业动态等信息对商品部、客服部、视觉形象部提出建设性意见; 2.商品分析: 根据技术部提供的各类统计数据对商品信息进行收集、整理及分析,并以周报形式提供给商品部; 根据客服部反馈的客户信息对商品进行分析,并以周报形式提供给商品部; 收集市场信息,提出季节性商品调整的建设性报告; 3.商城品牌建设: 实施商城品牌的规划和品牌的形象建设; 指导编辑部对商品出样、格调、风格等的展示; 4.外联工作 与苏州广电集团旗下合作部门的客情维护工作; 与广电审核部保持信息畅通; 视频节目的审批。 商品部组织构架、人员编制及部门职责 部门构架及人员编制: 商品部部门职能描述: 1.商家资料收集和整理: 对意向商家的信息进行收集和整理; 和意向商家进行沟通,了解商家的需求和意向; 建立商家信息管理档案; 对竞争对手产品的性能、价格、促销手段进行收集、 整理和分析; 2.合作供应商 根据商品部年度、季度、月度计划,寻求合适的供应商和产品; 针对目标供应商进行招商; 联络电访客户,搜寻适合商城的产品; 3.商家的沟通谈判; 4.合同制定审核签订; 完成电购、电商、O2O的合同制定; 和意向商家签订合同并审核; 5.商品 商品的价格管理; 商品的品质管理; 商品的资料获取; 客服部组织构架、人员编制及部门职责 部门构架及人员编制: 客服部部门职能描述: 1.咨询: 客户需求信息查询:包括订单查询、快递查询、退换货查询、退款查询等; 答复客户咨询:包括产品信息咨询、活动咨询、支付方式咨询、配送方式咨询、退换货流程咨询、下单咨询、商城问题咨询等; 2.投诉处理: 客户业务处理:包括订单修改、订单取消、申请退换货、申请退款、发票处理等; 解决客户投诉:包括快递投诉、退换货投诉、退款投诉、针对客服服务态度的投诉、以及对商城活动的投诉等; 客户账户管理受理:包括客户信息查询、账户查询、积分查询等; 3.质检及培训 新员工入职培训; 客服系统内部的质检和培训; 仓储物流部组织构架、人员编制及部门职责 部门构架及人员编制: 仓储物流部部门职能描述: 1.成本控制: 科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。 进行存量管理。强化重点管理效果,提高存货周转率,适时、适量地供料,保证适量的库存,提高库位使用率。 发挥盘点功效。消除物账差异,确保货量。 发挥储运功能。确保产品质量,安全维护仓库,保证合理的储存成本,保证规范的收发作业。 降低成本。确保采购和自制的合理性,做到以旧换新、物尽其用,防止滞料发生,降低存储成本,提高人员工作效率。 2.部门协作: 保持物流系统运作的高效率,与运营中心各部门紧密协同,对呼叫中心等销售一线提供货物配送服务、配送状态监控、回款监控等。 协助售后服务做好退、换等工作。协同商品部做好各产品的计划管理工作,提高各产品预配的准确性。 3.验货及二次入库: 确保产品质量。强化验收管理,提高物品的使用性。 4.与第三方物流的配合工作: 根据成本结构的调整,选用更高效、成本更低的 第三方物流公司; 视觉形象部组织构架、人员编制及部门职责 视觉形象部部门职能描述: 1.视觉形象设计: 负责电视商场各个栏目内容的设计,并进行日常性的维护; 负责电视商城结构与内容的策划与组织; 根据电视商城的定位,遵守内容编辑方针,管理、监督和控制商城内容质量; 对商城内容选材做方向性的把握,确定商城各个栏目的大体内容; 2.部门协作: 与市场部、商品部、技术部等部门沟通协作,共同完善商城的内容与构架; 了解市场需求,行业动态和热点话题,配合市场营销部门推广商城; 3.编辑工作: 对合作商家的商品进行拍照,并审核文字描述内容; 视觉形象部是电视商城的一个重要部门,在编辑及设计的内容上,要坚持不出现政治性、知识性偏差,所以成员都要用高度的责任心对待。 组织架构:

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