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TAIPC
先进信息
天津先进信息产品有限公司控制程序文件
文件:进岀口手册管理流程
文件编号:I/E-002
版本号:A002
修订号:1.0
第1页,共3页
1.0目的
规范手册进岀口作业原则,明确进出口环肖中电子手册的正确使用,使海关的规左与公司的实 际运作有效的结合。
2.0范围
适用于公司全部产品的保税料件的进岀口全过程。
3.0职责
3.1采购员负责进口报关单的数据录入,并保证数据的准确性。
3.2岀口业务员负责出口报关单的数据录入,并保证数据的准确性。
3.3数据核查人员负责校对数据的准确性。
3.4手册审批/核销员负责对海关及苴他主管机关的手册审批业务及核销业务。
3.5工程质量部负责料件、成品、及BOM的维护,要变更时提出变更申请给I/E。
4.0程序
4.1手册底账内容的建立及变更(包括料件、成品及BOM的建立及变更)
4.1.1工程/质量部将料件ITEM、成品品名和BOM的变更明细通知进岀口/采购部的手册审批/ 核销员。
4.1.2手册审批/核销员根据海关的政策规立,对料件及成品冠以商品编码,更新底账并通过 TAIPC海关平台传送报文送海关审批。海关批准后,将结果通知给工程/质量部。
4.2手册在进出口/采购部的使用
4. 2.1进出口报关单的录入,采购员/出口业务员在保税料件到达公司或成品岀库离开公司的 五个工作日内,将报关单及对应关系数据录入平台。
4.2.2采购员/出口业务员将进、出口报关单复印件标注对应的岀、入库单号交给数据核查人 员,数据核查人员查对无误后提交给F11平台。
4. 2. 3采购员/岀口业务员将报关单正本标注对应的岀/入库单号交给手册审批/核销员,手册 审批/核销员在中期核销时核对无误后连同其他核销数据一并提交至海关。
TAIPC
先进信息
天津先进信息产品有限公司控制程序文件
文件:进岀口手册管理流程
文件编号:I/E-002
版本号:A002
修订号:1.0
第2页,共3页
4.3手册的中期核销
4. 3.1手册审批/核销员按照海关的时间要求,定期通过数据平台汇总数据、上传报文,申请 手册中期核销。
4. 3.2对于在中期核销过程中检察岀来的错误的录入,手册审批/核销员在与录入人员核实后 对数据进行调整。
4. 3.3对于非录入错误而产生的核销问题,手册审批/核销员需向海关作相应解释,并将海关 的处理意见呈报给公司领导。
拟制人:
部门主管:
上级经理:
日期:
审批/核销员
审批/核销员
TAIPC
先进信息
天津先进信息产品有限公司控制程序文件
文件:进岀口手册管理流程
文件编号:I/E-002
版本号:A002
修订号:1」
第3页,共3页
进出口手册管理流程-一底账内容的建立及变更
工程/质量部
海关(DKD〉
进出口手册管理流程-一进出口及核销
采购员/出口操作员 数据核査员 审批/核销员 海关(DKD)
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