ERP之買賣業成本結算-第三章.pdfVIP

第三章 ERP 系統基本資料設定(上) 在 ERP 系統建構之初，各項基本資料應該就己經由輔導上線的顧問和公司 裡各部門主管討論後設定完成，而如果是學校的系統也可能己經有些現成的資料 了，但為了讓各位能夠跟著本書每個章節順利的完成操作練習，希望各位能夠開 一個新的資料庫，從零開始完全按照本章節的內容來建立基本資料，以確保整個 操作的流程能夠順利。 雖然本書主要不是在介紹如何導入 ERP ，但是結算成本跟絕大部份的基本資 料和參數設定都有十分密切的關聯，但如果僅僅把基本資料列出來請各位照著建 立的話，這樣各位學到的可能只是知道那些單據會影響成本，但對於單據之外的 影響因子卻無法掌握，那不如附上範例資料庫還更省事。 所以為了各位知其然外還能知其所以然，因此除了說明各個參數和基本資料 的功能和影響外，還會介紹一些常見的模式作為參考，在實務上這部份大多是顧 問的範疇 而很少會讓成本會計的人來主導，因此如果對顧問工作有興趣或是想成 為更有價值的成本會計的話，這個章節的內容建議要花更多的精神來研究。如若 不然也請各位一定要按照各項細節完整的建立基本資料和參數設定。 第一節 基本資料管理系統 第一項 基本參數設定作業 此作業的各項參數都會影響整個ERP 系統，一定要在作好整體的規 劃之後才能決定參數的設定，切不可在系統啟用後作任何的修改。 此作業一般不需開放權限給系統管理者之外的人員。 代號 名稱 重要說明 備註 1.西元年 為和國際接軌，大部份的公 選定格式後不宜再作 日期格式 YYYYMMDD 司都採此設定。 更改 很少公司會用到雙單位，所 數量表達方式 1.單一單位 以請選「１」 因系統的確認日期並不一定是單據日期，因此會有 此參數設定。 大部份的公司都是選擇「單據日」。 確認日依據 單據日 選「系統日」的話，如果有處理其他日期單據時， 確認日期容易變成打單當日電腦中的日期，如果忘 記在確認時選擇正確的日期，那帳就要開始亂了 … 本國幣別 NTD 成本計算時的「本幣」 營業稅率 5.00% 應該不會漲吧… 稅額計算方式 整張資料計算 這是目前最通用的稅額計算方式。 如果庫存數量經常是五六 雖然可以讓數字易 數值欄位三位一撇 依需求勾選 位數以上的公司，有千分位 讀，但報表可能會因 會更容易正確辨識數字。 此需要修改 如果本國幣別不 是 NTD的話要先