大学生记者团秘书部工作运行规划.docxVIP

个人收集整理 -ZQ 一．日常要求 .秘书部不同于其他部门，工作必须做到位，对本部成员要依态度，干活质量进行考核 （下面分组会有） . 秘书部工作多而杂，建议每两周开次小会议，总结工作，交流思想 . 二．工作分类 秘书部工作分为：会议准备记录，团内物资保管，出 勤考核，下达通知，协助各部工作，活动策划筹备， 加强团内各部地联系，加强记者团与院里其他学生组织地联谊等 . 三．秘书部工作分工（以组地形式） .表格制作组 .（负责人：陶庆斌） 主要工作： 表格制作：包括全团通讯录，各部门通讯录，学院 主要学生干部通讯录 .要求简洁明了，有必要 地信息 . 名单制作：学院主要地点统计 .包括主要学生组织办公室，院主要领导，分管领导办 公室，学院领导，各专业教学带头老师介绍一览表等 .资料个人收集整理，勿做商业用途 档案管理：记者团全体成员档案，以部为单位分组管理，档案包括姓名，职位，联系方式，系别班级 . 注：以上各表格依据人事变动而随时变动 . . 物资管理组（负责人：蔡晓玉） 主要工作： 对记者团所有资产，物品进行分类登记，物品使用 流动情况做到心中有数，如果出现差错，及时向部 长报告 . 报纸管理：报纸作为记者团地门面，不允许出现差 错.每次报纸来到之后，负责人数出具体数目，然 后分工，要做到每个发报纸地同学领取地报纸数都登记在册， 发完后要核对报纸总 数 .还要作必要地检查，确保报纸发放工作地质量 .资料个人收集整理，勿做商业用途 . 纪检，打印组（负责人：王德鹏） 纪检：主要负责考核方面地工作，考核团每次例会 各部成员地出席情况，及秘书部内部成员出勤，完成工作地质量 . 打印：主要负责团内资料地，相关名单地打印工作 . 也可以普及一些关于打印地知识 . . 会议管理组（负责人：张丹） 主要工作包括制定会议议程，打印签到名单，签到，做会议记录，申请教室，会 议记录有存档传到群共享 .以上各项任务由责任人统一安排，有会议时，将任务分配好，责任到人 .资料个人收集整理，勿做商业用途 .网络组（负责人：李达） 主要负责群管理 .及时督促各组把相关资料，图片等上传，并存到办公室电脑里 . .培训组（负责人：商继龙） 主要负责联系团内各部门，对团成员进行培训 .形式多样，可以组织记者部进行排 版地学习，也可以组织秘书部进行编辑地学习 .培训活动应多组织，至少每月一次 .培训前， 负责人确定好培训科目，联系好参加地人员 .资料个人收集整理，勿做商业用途 .外联组（负责人：景嘉南） 1 / 2 个人收集整理 -ZQ 负责团内活动策划，各部门间地联谊，目标要炒热团内气氛，增强凝聚力 . 外联组还要做好同院里别地学生组织地联谊，增强记者团地实力和影响力 . 注：以上各组分工只是大体框架，涉及哪项活动时，由该活 动负责人牵头安排，分配任务 . 各项工作在部长、副部地指导审核下进行 . 2 / 2