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ERP实施成功案例分享 湖巖亂雨 电线电缆业 公司现况:创立近二十年之传统产业,使用客制化的小型进销存系统。 实施原因:准备公开发行及股票上市,信息系统需通过OTC认证。 使用系统:鼎新Leader 公司人数:近百人 上班时间:仓库8小时,生产线24小时 主要生产流程 铜线(尺寸一) 铜线(尺寸二) 铜线(尺寸X) 镀锡铜线(尺寸X) 镀锡铜线绞合 塑料注塑 电线成品 电线滚条上色 PVC电线绞合 塑料注塑 电缆成品 电缆销售 电线销售 塑料射出 电线成品 塑料射出 铜线销售 铜线采购 实施过程 首月驻厂了解生产过程及细节 新旧系统转换─人员害怕改变 导入ISO 将口头讯息传递改由单据记录及传达 因增加新产品进行料号重编工程 每日结算当月业绩 实施成果 品号编制纳入正规,完全一料一号 库存正确率提高至99%以上 生产进度掌控完整,仓库上班八小时即可将24小时生产所需材料备齐,无缺料情形。 出货信息完整掌握,妥善处理客户问题。 次月一日结账完毕。 会计师查账半日完成。 实施心得 人员心理建设难度远高于系统实施难度 品号编码完善对系统正确性十分重要 了解公司/工厂所有细节才能顺利实施 建立SOP让制度管理取代人工管理 ERP/ISO/上市柜均会影响流程,同时纳入考虑可避免SOP不断变更带来的困扰 领导者的支持是ERP实施成功的最大因素 床垫制造业 公司现况:创立十多年之传统产业,使用客制化的正X进销存系统。 实施原因:准备股票上市,二岸皆有工厂,现有系统无法满足需求。 使用系统:鼎新WorkFlow ERP 公司人数:台北约50 东莞约500 上班时间:仓库8小时,生产线24小时 主要生产流程 标准弹簧 床垫销售 布料采购 标准弹簧块 床布及車花 车边带 标准型床垫 独立筒弹簧 獨立筒彈簧塊 床布及车花 车边带 独立筒床垫 弹簧采购 实施過程 核定二岸工厂生产之同一产品分料号管理 重新制订编码原则(由台尺改成公分) 大量基本数据需短时间内建制完成(租计算机及请大学工读生建数据) 重新制定各单位之工作流程 建立三角贸易运作模式(BVI) 各营业点及专柜均安装ERP系统 实施成果 除制造品外,重新制定商品编码原则(家具) 台北公司随时掌握大陆生产状况 利用三角贸易功能,大幅减少财务人员工作量,下班时间提早三小时。 各营业点均以ERP单据交易,避免外场交易 随时掌握各营业点的状况。 成功结算成本。 实施心得 不同类型料件不宜共享编码原则 大陆厂管理方式不宜采用台湾管理方式 大陆人员流动性高,经验不易累积 布类材料库存数量管理需灵活 成本影响料号编定 二岸三地帐务可由ERP系统大量减少工作量 以书面方式将经验传承 补充数据一 床垫厂扩充生产内容(木制家具、沙发、大床) 不同厂之间采利润中心,需考虑转拨计价 木制家具制程繁复,BOM表断阶不易 木制家具材料混用严重,BOM数据难正确 同一产品在不同组合间共享,料号重复编 家具生命周期短,ERP数据建制赶不上生产 补充数据二 产品跨厂生产时,利润中心制之转拨计价过于复杂,尚未落实。 采购进货数量与单价不符 车间人员偷材料出厂情况严重 库存数量无法正确 业务人员勾结其他单位人员,盗售公司产品 离职员工告密,政府单位到厂查税