ERP之買賣業成本結算-第五章.pdfVIP

第五章 採購進貨對成本的影響 第１節 進貨單在成本計算中的影響 進貨單可以說是整個成本計算最重要的源頭和基礎，因為進貨單上的資料是 整個成本計算的源頭。 以數量來說，雖然廠商依採購單數量交貨，而倉庫會先點收貨物的數量然後 把數量記錄在「進貨數量」，但不一定所有的貨物都能符合標準，所以很多公司都 會在進貨時由品管單位對進貨的貨品進行檢驗，通過檢驗的才會被接受，而記錄 通過檢驗的數量就記錄在「驗收數量」中，而「驗收數量」就會該料件的庫存增 加的數量。 匯率一定 要正確 本次交易 的幣別 倉庫點收的數量 庫存增加的數量 計算貨款的數量 圖 5.1.1 ➢ 本範例設定為有50 PCS 不良品被驗退，所以雖然收了550 PCS ，但是真正入 庫的只有 500 PCS 。由於只有500PCS 入庫所以當然只能算500 PCS的貨款 囉。 進貨的金額就不像數量那麼單純的只是看單身的「驗收數量」一個欄位資料 就可以了，因為除了會有匯率要考慮之外，還會有對廠商的扣款及其他費用的產 生，這些都會影響成本計算的結果。 雖然系統可以建立每天不同的匯率資料，在建立單據時自動擷取當日的匯 率，但是有些客戶的交易是採銀行匯率，有的採海關匯率，或是採固定匯率的方 式，因此進貨單單頭的匯率須要特別注意是否正確。 雖然原幣進貨金額應該是計價數量乘上單位進價，但若因為單價偏低造成的小 數點誤差或是該筆交易有優惠或折讓的金額直接扣抵或去尾數，因此系統提供「原 幣進貨金額」欄位修改的彈性，以期能符合實務上的需求，但除非確實有此必要之 外，原則上還是以系統自動計算之結果為準會較為恰當。 而由於數量×單價的結果是有可能人工調整過的，因此在查核進貨單時除了核 對單價是否有異常外，尚需注意是否有(原幣進貨金額≠計價數量×單位進價或) (原 幣未稅金額×匯率≠本幣未稅金額的情況。) ※善用系統的彈性可以讓工作更順暢，但也不要忘了可能帶來的問題。 這是港幣的單價 扣港幣 加台幣 這個數字加上「進貨費用」才 是這筆資料增加的庫存金額。 圖 5.1.2 ➢ 由於有驗退件造成進貨數量不足，進而造成公司的損失，所以扣除 200HKD的 貨款，請注意此處是以原幣 (HKD)作為扣款幣別而非本幣 (NTD) 。 ➢ 由於進貨產生的各種費用亦可在進貨單中輸入，但要注意費用是以本幣 (NTD)輸 入。 ➢ 如果是同一張進貨單中有數筆不同品號的貨物，但是進貨費用是因本次進貨而發 生，就要建立一個費用分攤的標準把進貨費用分到各個品號中。不然如果把全部 的進貨費用都輸入到其中一筆資料的「進貨費用」欄位中，而其他品號的「進貨 費用」都為 0 。那麼等於有進貨費用的品號就虛增了成本，而該分攤這些費用的 其他品號成本就變成虛減 ，雖然總體庫存成本並沒有錯誤，但會讓成本的準確度 下降。 ➢ 圖 5.1.1 ／圖 5.1.2這張進貨單在確認後，對庫存數量和金額的影響請參考下 圖。 數量增加 500 金額增加9500 而計價數量的存在主要是為了處理一些贈品或供應商提供的備品 ，例如包裝 用的紙箱，一般放在最下面的一二個最可能因為搬運或地面潮 溼，常常在被領用 時己經損壞到不堪使用的程度，若僅為極少數的數量而影響生產或請供應商再送 貨，在時效上會緩不濟急，因此在一些低價或是損耗率高的材料，供應商可能會