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监理月报的编制与范例
监理月报是项目监理部对本月工程进展情况和监理工作实施情况的综合描述。为了系统、准确地反映工程的实际情况,项目监理部应及时收集并记录工程实际产生的一切信息和数据,保持工程信息的适时性、真实性、准确性,保证监理工作的质量。
第一节 监理月报的编制要求和主要内容
一、编制要求:
监理月报应由总监理工程师按月(一般正常资料统计时间为每月二十五日)组织编制,应能客观、公正、真实、准确地反映本月工程进展情况和监理工作实施情况,抓住重点、分清主次、简明扼要,规范化和格式化地编制叙述,确保信息沟通与交流、便于决策和指导工程项目管理的动态信息反馈。
编制依据:监理月报由现场工程项目监理组编制整理,呈报给建设单位和监理单位主管部门审阅的工程动态文件资料,突出和集中反映本月工程的特点、难点和注意事项,重在平日的数据采集,监理日记及监理日报、本月发放的通知单、联系单、会议纪要、备忘录等常规书面文件均为监理月报编制依据,同时常规的检查和检测数据也是进行分析对比的重要依据;
二、主要内容:
监理月报是监理履行合同,主要向建设单位提供施工合同执行情况的例行报告,以反映工程建设情况为主,具体包括本月工程情况概要、月工程质量控制情况评析、月工程进度控制情况评析、月工程费用控制情况评析、月工程安全管理情况评析、本月其他事项;见附一:
第二节 监理月报的具体内容
本月工程情况概要:详见附二
在本月工程概要中简明、扼要的陈述相关情况登记,相关发文的统计;
本月工程现场大事记:包括现场存在急需解决的问题及跟踪状态、解决事项、相关会议及决议、上级领导及主管部门的检查考察情况等;
要求:依照时间顺序排列,条理清晰,内容具体,观点鲜明,让审阅人能够快速、准确的了解本月发生的重要事件,进行初步判断。
月工程质量控制情况评析:详见附三
本月质量控制登记:包括原材料及设备的检验情况,中间产品施工质量检查情况,工程质量评定及验收情况;
工程质量情况简析:针对质量控制的重点、难点、质量通病、缺陷、事故等情况的采取监理控制手段、处理措施、状态跟踪、最终效用等进行综合评估;质量保证体系的运转情况等;
下月质量情况预计及目标:下月质量控制重点、难点及可能存在的缺陷、通病,采取的监控手段和措施,预计的控制效果;预计的质量目标等;
要求:如实反映本月质量问题,准确的定性,突出监理质量控制过程和成效,让审阅人能够详实的了解本月的质量问题及控制措施,评估监理质量控制的能力。
月工程质量控制情况评析:详见附四
本月进度控制登记:包括总工期,总述计划进度、实际完成进度和进度偏差;
本月进度情况简析:包括详细分析本月各分部计划、实际完成情况、进度偏差及综合原因分析;制约进度的因素和处理措施等;现场计量及签证情况;
下月进度展望:下月进度计划的可执行度;可能制约进度因素分析及预控措施;需协调解决事项和资源投入要求等;
要求:采取表格或横道图等形式,数据对比能够直观反映现场进度情况,让审阅人切实感受现场资源投入状态,存在制约障碍,需协调和支持事项。
本月费用控制情况评析:详见附五
本月费用控制登记:包括总造价,累计付款状况,本月索赔及反索赔金额等;
本月费用控制情况简析:详细记录各合同包本月支付金额,总支付金额,支付完成比例等;与上月预计费用对比,分析费用偏差产生的原因;工程计量及签证商务处理事项;
预计下月发生费用:预计下月各合同包产生费用,预留金额;
要求:尽量采用表格对比,数据直观反映目前费用控制状态,下月预计款项尽量准确,让审阅人清晰认识目前投入资金使用状况及下月资金准备需求,同时为下步资金使用做明确决策;
本月安全管理情况评析:详见附六
本月安全管理登记:包括本月安全事故统计,安全检查状况等;
本月安全管理情况简析:详细记录本月安全方案审核情况,存在的安全事故隐患和监理针对性处理及整改闭合状况;发生安全事故处理记录;例行安全检查记录;上级单位及主管部门检查情况记录等;
下月安全管理重点:下月施工状况存在的安全隐患,采取的预控措施,需解决协调事项和管理要求;
要求:详实记录现场目前施工安全状况,重点记录安全隐患处理的情况,不隐瞒或谎报发生的安全事故,让审阅人明确目前安全受控状态,意识安全的重要性,加大安全管理力度;
本月工程其他事项:详见附七
详细记录本月监理工作文件;
要求:详细记录的监理工作文件,审阅人能清楚的了解监理机构运行状况,机构现场控制力度及能力,也将作为处理可能产生的纠纷的依据;
下月主要工作计划:详见附八
主要跟踪现场相关设计任务、主要的招标任务完成的状况;下月需要配合和支持事项;
要求:本项记录主要能够让审阅人明确下月工作重点,及时调配资源进行协调,满足质量、进度、费用、安全等全方面要求,确保项目目标的实现。
附一:
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