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监督员如何做好和开展质量监督工作
作为一名质量监督员在实验室的日常检验检测工作中如何做好质
量监督工作呢?这是一个值得各位同行及同仁关注的共同问题,就这
个问题现提出与大家一起共同探讨,如有不妥之处请批评指正。
什么是质量监督?质量监督是为了确保满足规定(法律法规的规定、
标准要求、顾客要求、合同要求、法定管理机构的要求、认可/认证机
构的要求、实验室的管理要求等。)要求,对实体状况(组织、过程、人
员、体系、产品等,以及上述各项的任何组合) 行连续的监视和验证,
并对记录 行分析。
对自己所在的实验室的工作,我们该如何开展和实施质量监督呢?
首先我们要弄清楚我们的实验室所提供和生产的产品是什么?以下
是我们大家值得思考的几个问题:“a、我们提供的产品/服务是什么?
b 、谁是我们的顾客?c.我们的顾客想要什么?d.要求是否具体?e.哪
些关键过程需要改 ?”
质量监督员在实验室所提供和生产的产品的过程中,该如何开展
工作和主要监督哪些内容呢?首先控制的关键点是“人、机、料、法、环”
等五个方面。在/IEC17025 标准《检测和校准实验室认可准则》中在“技
术要素” 中将“人员”归结为决定实验室检测的正确性和可靠性的第一
个因素,对检测实验室的人员从技术能力、经验、所需专业知识、教育
培训、工作职责和公正性等提出了严格的要求。所以说人是最主要的
因素,人员资格及资格保持,熟悉作业指导书及执行情况,检验规程/
规范的符合性,设备操作情况,环境、设施的符合性,样品标识情况,
样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况,抽样计划及执行情况(抽样
计划在现场能否获得),原始记录及数据的核查情况,数据处理及判
定,评审情况,结果报告的出具情况等。这些都是监督员主要的监督
内容。为何要开展实验室的质量监督:由于实验室管理层对实验室数
据和结果质量负全责,包括承担法律责任。而且质量活动是由各个职
能部 门的员工去干的。虽然各个职能部 门都明确了职责分工,也有一
整套质量控制的办法和程序,但是,他们是否严格按程序办事,这些
程序是否确实有效?因此实验室的管理层需要一部分独立的人员对
影响产品质量的主要活动/人员实施质量监督,以便及时发现质量控
制中的薄弱环节,提出改 措施,促使质量控制有效实施。我们监督
目的是对各类人员的能力确认手段之一、保证持续改 。所以质量监
督员在持续改 中起到重要的关键作用。通过质量监督和持续改 ,
一步依赖监督提高质量管理体系及过程的有效性和效率,以满足客
户和其他相关方日益增长和不断变化的需求与期望。通过持续改 ,
实验室质量管理体系才能持续有效运行、不断完善和持续改 (持续改
的途径有:外部、内部评审;日常监督、质量控制、客户意见等),这样
实验室才不断 步。
质量监督员应由单位任命并行使职权,不要流于形式——有的单
位质量监督员难以开展工作就是存在这样问题。质量重点监督的对象
应是检测人员(包括签约人员、额外技术人员及关键的支持人员),尤
其是在培人员、新上岗人员和短期聘用人员等,必须对他们实施有效
足够的监督。
通过有效监督,才能保证工作质量。质量监督人员本身应是专业技术
人员,管理人员不适宜担任监督人员。他们应该了解检测的目的,熟
悉检测的方法和程序,懂得结果的评价。一般来说应由资深的技术人
员来实施监督,即高一层次的人员,至少是同一层次的人员来实施监
督。
怎样做到有效足够的监督呢?
一、监督人员的能力要足够——应有足够的专业知识,条件许可的话,
最好由高一层次的人员对低一层次的人员实施监督。
监督人员应具备的条件是:
(1)、熟悉检验方法如“适应范围、原理、仪器、分析步骤、结果计算、多
个方法之间的关系等。” 例:监督员李工对仪器的监督“李工发现编号
为 KA-020 气相色谱仪的检定证书(检定证书号××××××)中无电子俘获
检测器(ECD)的检定数据,该检测器仍用于样品中六六六、DDT 的日
常检测; 判定:不符合仪器校准
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