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起草人 审核人 生效日期: 2017/9/1
批准人 发放部门 人力资源部 发放日期: 2017/8/25
收件部门:物流部、质量管理部、销售部、商务部、人力资源部、财务部、信息设备部
变更原因:
起草依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》
目的:为确保质量方针贯彻实施,实现质量目标,不断完善质量管理体系,特制定本制度。
适用范围:物流部、质量管理部、采购部、商务部、人力资源部、财务部
内容:
1. 质量管理制度的检查内审由办公室执行,办公室负责对执行各项质量管理制度的责任部门和
责任人,对违反质量管理制度的责任部门或个人,提出责令整改、通报批评或考核扣分。
2. 对质量管理制度的内审检查应做好记录,内容包括参加检查的人员、检查时间、检查内容、
检查结果等。
3. 对质量管理制度内审检查中存在的问题,由办公室汇报质管负责人下达整改意见到各责任部
门,并进行跟踪检查,整改应有完成的期限。
4. 考核办法:
4.1 质量管理制度检查内审由质量管理员组织, 每季一次按照质量管理制度检查考核表对质量管理制
度的执行情况进行抽查检查,并记录。全年应对所有的制度的执行情况进行检查一次。
4.2 每项制度检查的标准分为 10 分,检查时应根据每项制度的考核内容及评分标准逐项考核打分,
评分为 8 分及以上的,为“合格”, 6 分及以上的“基本合格”, 6 分以下的为“不合格”。
4.3 在检查考核过程中,对发现存在的问题,办公室应对责任部门或责任人下达整改通知书,责令其
在规定的期限内整改到位,对考核结论“不合格”的部门或个人,应视情况进行通报批评、调整岗位,
出现重大质量事故给予下岗辞退处罚。考核结果进入 KPI 考核系统。
5.质量管理检查内审考核细则见附表一、附表二。
6.依据《质量档案、报告管理制度》和《记录、凭证、票据管理制度》,内部审核的记录在内部审核活
动全部完成后交质量管理部归档保管,保管期限至少 5 年。
质量管理制度内审季度检查考核表(一)
检查部门 检查日期 检查人员
考核 责任 整改
制度名称 考核内容及评分标准(每项标准分为 10 分) 扣分原因
结论 人 情况
不超范围采购医疗器械产品。
购进渠道合法。
产品购进验 所有的产品有合法的购进票据。
收管理制度 与供货单位签订有质量条款内容的购销合同或购销协议。
验收医疗器械产品在规定的地点、时限完成,并做好相关记
录。
保管员应凭验收员签名的入库凭证收货。
医疗器械产品按性质要求合理储存,帐物相符。
仓库保管养
养护员做好仓库库温湿度的监测管理。
护制度
养护员按规定对库存体外诊断试剂产品进行养护检查, 记录
规范。
医疗器械产品凭票出库, 并复核。 无错发、 串发、短发现象。
出库复核管
按要求装箱,必要时采取保温或冷藏措施。
理制度
对产品数量、质量情况进行核对,出库产品都是合格品。
质量记录、凭证管理部门明确,各部门对各自管辖范围内的
记录、票据的使用、保管及管理负责。
质量记录由相应岗位人员填写,记录规范并按规定妥善保
有关记录和
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