WBS工作分解结构法.ppt

WBS 工作分解结构 目 录 1. 什么是 WBS ？ 2. 为什么制定 WBS ？ 3. WBS 实际应用？ 4. WBS 适用范围？ 5. 如何制定 WBS ？ 6. 如何使用 WBS ？ 什么是 WBS ？ 工作分解结构（ Work Breakdown Structure, 简称 WBS ） ? 工作分解结构（ Work Breakdown Structure ，简称 WBS ） 跟因 数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目 分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。 ? 即：项目 → 任务 → 工作 → 日常活动 ? 工作分解结构（ WBS , work Breakdown Structure ） , 以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它 归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义 。 ? WBS 总是处于计划过程的中心，也是制定 进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划 等的重要基础。 WBS 同时也是 控制项目变更的重要基础 。项目范围是由 WBS 定义的，所以 WBS 也 是一个项目的综合工具。 ? 任务分解是做项目计划、合理分工协作的基础，是项目管理中的一项重要内容。 为什么制定 WBS ？ WBS 的主要用途 ? WBS 是一个 描述思路的规划和设计工具 , 它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。 ? WBS 是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。 ? WBS 是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。 ? WBS 定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。 WBS 作用和意义 1 ． 确定项目范围： 明确和准确说明项目的范围； 2 ． 分配项目工作 ： 为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责； 3 ． 预估项目成本 ： 针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算 的准确度； 4 ． 把控项目进度 ： 为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量 和控制的基准，确定工作内容和工作顺序； 5 ． 转换项目价值 ： 将项目工作与项目的财务帐目联系起来。 WBS 的优点 项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为 WBS ，是因为较好的工作分解可以： A. 防止遗漏项目的可交付成果。 B. 帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C. 建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。 D. 帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E. 帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F. 为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G. 辅助沟通清晰的工作责任。 H. 为其他项目计划的制定建立框架。 I. 帮助分析项目的最初风险。 WBS 的实际运用 ? WBS 可以由树形的 层次结构图 或者 行首缩进的表格 表示。 ? 在实际应用中， 表格形式 的 WBS 应用比较普遍，特别是在项目管理软件中 ? 树型结构图的 WBS 层次清晰，非常直观。结构性很强，但不是很容易修改，对于大的、复杂的项目 也很难表示出项目的全景。由于主观性，一般在小的，适中的项目中的较多。 确认总体 方案与分工 办个隆重的 家庭晚宴 确认邀约名单 邀约 发出邀约 并确认 正式确认 参加人员 采购 布置 礼物准备 拍摄 食材准备 WBS 适用范围 ？ WBS 的种类 1 ．纲要性工作分解结构（ SWBS ： SUMMARY WBS ） 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构 , 该分解结构有三级： ? 第一级：整个系统即防务装备项目，如：飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统 。 ? 第二级：防务装备项目的重大单元，如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 ? 第三级：从属于第二级的单元，如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 2 ．项目纲要性工作分解结构（ PSWBS ， PROJECT SWBS ） ? 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目，对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。 3