材料到货验收及出入库管理流程.docxVIP

材料到货验收及出入库管理流程 供应商 采购部 项目部 施工班组 开始 发货前，先将拟发货 根据材料订单验核后 材料清单传给采购部 转发给项目部 发货 采购部与供应商交涉并 通知退货，并责 与项目经理沟通后，做 令限时重发货 出退货或让步接收处理 与供应商达成让步接收 协议，并知会项目部 将到货信息录 入公司 ERP系统 结束 说明：  根据拟发货清单通 做好卸货验货所需 知相关的施工班组 的人员、机具及卸 做好接货准备 货场地等准备工作 货到现场，由项目部和施工班组共同接收，并认真检查、核对到货材料的质量、数量及规格 N Y 合格与否 项目部与施工班组共同清点到货材料数量，签收送货单 项目部将材料移交给施工班组保管，双方办理书面的材料领用移交手续 填写材料入库单、 领用单，与送货单 一起寄回采购部 、项目部的收货人一般为材料员或施工员，施工班组的收货人须为施工班组负责人本人或其书面授权委托的材料接收保管人。 、材料的验收应包括对材料的规格型号、尺寸、材质、表面处理、颜色、品牌、包装状态等外观实体的质量检查验收，以及对合格证、质量保证书、出厂质量检测报告等质保资料的检查验收。 、每月 1日及 16日项目部必须将签署好的送货单原件及其《材料入库单》、《材料领用单》寄回公司采购部。 、原则上，到货数量须与下单数量一致，多余退回，少则追补。实际数量与送货单或下料单不符的，须在送货单上注