项目一之任务4 常用文书写作基础第2课时.pptVIP

* 学校：重庆市商务学校 作者：谭明菊 常用文书写作基础 1.国庆放假通知。 2.集会通知。 3.培训通知。 4.比赛通知。 …… 导入： 常用文书写作基础 通 知 常用文书写作基础 思考并回答下列问题： 1.什么是通知？ 2.通知的特点有哪些？ 3.通知按其用法可以分为哪些种类？ 4.不同种类的通知其主要用途是什么？ 常用文书写作基础 通知含义 通知是批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员时使用的公文。 常用文书写作基础 通知的特点 1.使用范围广泛。 2.使用频率高。 3.种类多。 常用文书写作基础 通知种类 1.转发性通知。 2.发布性通知。 3.部署性通知。 4.任免性通知。 5.事务性通知。 6.会议通知。 常用文书写作基础 通知结构 1.标题。 2.上款。 3.正文。 4.落款。 常用文书写作基础 “标题”写作要求 多采用“发文单位名称＋事由＋文种名称” 常用文书写作基础 标题写作要求“特别强调”： 1.转发性通知，要在标题中标明“批转”或“转发”字样，并要列出原文件起草单位及原文件名称 。 2.转发性通知标题往往较长，草拟时要酌情处理，力求精练，碰到两个“关于”“通知”时要尽量省去一个。 常用文书写作基础 “上款”写作要求： 在标题的下一行顶格写受文单位的全称或规范化简称，后加冒号。 强调：如受文单位有好几个，则在每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。 公务文书 “正文”写作要求 正文包括开头、主体和结尾三部分。 1.开头写发通知的原因、依据和目的。 2.主体写通知事项，内容多的可采用条款式。 3.结尾写要求、希望等。 公务文书 “转发性通知”写法 转发性通知一般先用一个独立段，说明转发或批转什么单位的什么文件；接着说明转发单位的意见，对转发文件做出评价，对受文单位提出执行要求。 公务文书 “部署性通知”写法 部署性通知要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚，多半用条款的形式把内容和要求结合在一起逐条列出。 *