活动5.2.1 整理和装订会计资料.pptVIP

Company Logo 活动5.2.1 整理和装订会计资料 活动描述 1 活动流程 2 活动资料 3 活动指导 4 期末（如月末或年末）终了时，佳美公司会计刘兴在完成会计核算工作后，要对所有的会计资料进行整理，并装订成册。 1. 活动描述 2. 活动流程 图5-7 整理和装订会计资料的工作流程 会计凭证 会计账簿 财务报表 整理会计资料 装订会计资料 3.活动资料 查阅： 每位同学在模块3填制的记账凭证，在模块4登记的会计账簿，在模块5编制的财务报表。 4. 活动指导 （1）整理会计凭证。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠，填写会计凭证封面等。 ①分类整理，按顺序排列，并检查有关人员的印章是否齐全。 ②整理时应以凭证左上角对齐为准，以记账凭证大小为限。 1.整理和装订会计凭证 （2）装订会计凭证。 ①装订会计凭证的要求：用“三针引线法”装订。装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。 装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。如果企业一个月的凭证较多，可以大致平均分为几本。 1.整理和装订会计凭证 4. 活动指导 装订会计凭证的步骤： 第一步，加具封面。在装订会计凭证之前，要把会计凭证叠放整齐，加具封面，并用铁夹夹紧 第二步，将折叠好的封面放在凭证上，并向左上角磕齐后打孔 第三步，用线绳订好把结打在背后 1 2 3 4. 活动指导 装订会计凭证的步骤： 第四步，在装订处涂好胶水，并将背面翻折向后，粘好，将线头用封面纸覆盖粘住。 第五步，填写凭证封面，骑缝盖章。 4 5 4. 活动指导 项 目 填写方法 项 目 填写方法 单位名称 填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“佳美服装有限公司”或“佳美公司”，不得简称“本单位”、“本公司”等 记账凭证起止号 填写本册记账凭证起号和止号 记账凭证数 填写记账凭证的张数 会计凭证 名称 填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“记账凭证”、“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 附件数 填写本册会计凭证的附件张数 会计凭证总数 填写本册所有凭证的合计张数 会计主管 填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员 时间 填写本册会计凭证的起止年月日 装订人 填写本册会计凭证装订的人员 册数 填写会计凭证的册数 装订时间 填写本册会计凭证装订的时间 册次 填写本册会计凭证的序号 备注 填写本册凭证需要说明的事项 4. 活动指导 表5-18 会计凭证封面填写方法 2. 整理和装订会计账簿 各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是： （1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、账页、账簿封底的顺序装订。 （2）活页账簿装订要求： ①保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页，撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。 ②多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按不同账页分类装订。 ③在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。 4. 活动指导 （3）账簿装订后的其他要求： ①会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。 ②会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。 ③封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、库存现金日记账、银行存（借）款日记账、分类明细账。 ④会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。 4. 活动指导 2. 整理和装订会计账簿 留存的报表平时是由主管报表的人员负责保存。在年度终了，由专人负责，将全年会计报表按年度立卷，按时间顺序整理装订成册，登记会计报表目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。 会计报表整理的基本要求是： （1）装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订。 （2）会计报表装订顺序为：封面、编制说明、按编号顺序排列的会计报表、封底。