项目二之任务5 分发第2课时.pptVIP

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2020-12-26 发布于广东
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项目二之任务5 分发第2课时.ppt

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* 学校：重庆市商务学校作者：谭明菊加封和传递分发加封分发加封方法 1.粘封。 2.缝封。 3.轧缝。 4.捆扎。分发发出的公文如是密件、急件、亲启件，封口后要在封套加盖密件戳、急件戳、写明亲启。加封注意事项分发传递分发 1.送达邮局邮递。 2.指派专人传递。 3.通过机要交通渠道传递。 4.电子邮件传递。传递方法分发各传递方法适用范围分发 1.送达邮局邮递适用于“一般文件”。分发 2.指派专人传递适用于“机要文件”。分发 3.通过机要交通渠道传递适用于“机要文件”。分发 4.电子邮件传递适用于“电子公文”。分发电子邮件传递具体要求 1.在“发件人”栏中，要用汉字标明单位全称或规范化简称；在“主题”栏中，要用汉字标明文件标题或标题主要内容，并且把文件的发文字号用括号标注在标题之后。 2.传递的文件和各种信息，必须以附件形式发送，不得直接写入电子邮件的正文内。 3.要核准收文单位电子邮箱地址。 4.发送的电子公文格式要规范，必须严格按照公文格式要求。 5.发送的所有电子公文及附件都必须是word文档。 6.将电子邮件的属性设置成只读，收件人无法进行修改。 *