项目二之任务3 校对第1课时.pptVIP

* 学校：重庆市商务学校 作者：谭明菊 校对 回顾 公文写作的第一道程序是什么？ 校对 公文写作的最后一道程序是什么？ 校对 校 对 校对 校对含义 校对就是指按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。 强调：“原稿”指“定稿”；缮印后的文稿叫“校稿”。 校对 校对的基本方法 1.对校法。 2.折校法。 3.读校法。 校对 对校法 1.将原稿置于左边（或校样上方），校样置于右边（或原稿下方）。先看原稿，后看校样，逐字逐句以下去。 2.校对时手眼并用，左手指原稿，右手执笔点看校样，随着双目所视不断移动。 3.校对时，原稿应尽量接近校样，以免头部长时间左右摆动而感到疲劳。 4.校对时，眼睛要均匀地、有节奏地在每个字、每个符号上做短暂停留，看清原稿上的每个字、每个符号或每个标点，并默念文句。默念时要有一定的间歇，一般以五六个字可一两个词汇为一组。如遇较长的词句，在分次校改后，最好在校样稿将整个词句复阅一遍。 5.校对时，原稿要看得准、记得清，这样再看校样就能做到心中有数，及时发现错误。 6.对校法一般适用于写稿改动较乱、上下通行较多的稿件。 校对 折校法 1.将原稿置于桌上，校样夹在两手的拇指、食指和中指之间，压在原稿上进行校对。 2.校对时，持校样的那双手随着视线自左向右徐徐移动（校样为横排），并注意眼睛和双手动作的协调，使校样的原稿的字逐个相互接触过去，要做到双眼能同时看清楚原稿和校样的词句。 3.校对时，须脑、眼、手并用，全神贯注地默念文句，以默念来控制视线和校样移动的速度。 4.校到校样的一行末尾时，可用拇指和中指向前推移校样（不必离开原稿）。 5.改正校样的错误时，左手持校样，右手持笔改正错误。 校对 读校法 1.读校法适用于内容通俗、专用名词少和检查性质的校次，而且一、二、三校不宜连续使用。 2.对于内容很深、生僻字多、专用名词多、规格复杂的公文，不适于采用读校法。 强调：读校需要两人合作进行，一人朗读原稿，一人看校样并改正校样上的错误，一般的座位，读者在左，校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。 校对 校对步骤 1.初校。 2.二校。 3.三校。 校对 初校注意事项 1.初校时应依照原稿逐字逐句地校对，基本消除文字、符号、图表、数据中的错误。 2.在初校中要解决错字、错体、漏字和多字、串行、串段等几个问题。 校对 二校注意事项 1.象形字、错别字和形体相似、正倒易混的字或符号，改正初校时的“笔误”。 2.进行版面格式的检查，依设计规定检查版头、正文、标题、图表位置和排法是否合乎要求。 3.空白距离的调整。字间、行间、段间的距离是否匀称，标题和正文之间的空白大小是否适当，都要从整个版面的布局来考虑。 *