仓储作业管理(新) 办理入库手续 入库手续.pptVIP

L/O/G/O 项目二 —入库作业管理 入库作业管理 任务二 办理入库手续 仓储管理系统入库手续 一、普通仓库入库手续的办理 商品检验合格，即应办理入库手续，这是商品验收入库的最后环节。实际业务操作中，按照信息化程度不同可分为：普通仓储入库和利用计算机管理系统入库两种。 一、普通仓库入库手续的办理 鑫达仓储有限公司为 辉梦商贸有限公司存储了一批货物，假定该批货物已通过验收，入库的各项工作已完成，请为该笔存储业务办理入库手续。 当货物验收合格后，则可办理入库手续，入库手续包括四项内容： 1、立卡 2、登帐 3、建档 4、签单 （一）、普通仓库入库手续工作内容 1、立 卡 物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡 。 “卡”又称“料卡”或“货物验收明细卡”，货物入库堆码完毕，应立即建立卡片，一垛一卡。 货卡样本 货物资料卡 货物名称 货物编号 入库时间 规格与等级 单价 入库数量 出库数量 结存余数 存储位置 经手人 对于此卡片的处理，通常有两种方式： （1）、由保管员集中保存管理。这种方法有利于责任制的贯彻，即专人专责管理。但是如果有进出业务而该保管员缺勤时就难以及时进行。 （2）、将填制的料卡直接挂在货物垛位上。挂放位置要明显、牢固。这种方法的优点是便于随时与实物核对，有利于货物进、出业务的及时进行，可以提高保管人员作业活动的工作效率 货卡管理 货物入库，仓库应建立“实物保管明细账”，登记货物进库、出库、结存的详细情况。 “实物保管明细账”按货物的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。此账采用活页式，按货物的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号，以便查对。实物账必须严格按照物品的入、出库凭证及时登记，填写清楚、准确。记账发生错误时，要按“划红线更正法”更正。账页记完后，应将结存数结转新账页，旧账页应保存备查。登账凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。实物保管要经常核对，保证账、卡、物相符。 2、登账 货物保管帐页 时间 货物名称 货物号码 规格 计量单位 收入数量 出库数量 结存数量 单价 金额总计 存储位置 建档，是将货物入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对，建立资料档案，以便货物管理和保持客户联系，为将来发生争议时提供凭据。同时也有助于总结和积累仓管经验，为货物的保管、出库业务创造良好的条件。 3、建档 （1）货物到库接收的凭证签发—送货单、交接单 货物验收后，应及时按照“仓库货物检验记录”的要求签发单据。 签单有两个作用： 一是向供货单位和存货人表明收到货物的情况； 二是如有短缺等情况可作为存货人向供货单位交涉的依据。 4、签单 （2）货物入库后的凭证签发—入库单 办妥货物接受业务的签证手续的主要作用在于对外分清送货单位同仓库的责任，而对内划分收货人员同保管员之间责任的签章交接的凭证，则是货物入库单有关各联的签章。 4、签单 入库单（范本） 送货单位: 入库时间： 年 月 日 储存位置： 入库单编号： 货物编号 品名 规格 单位 送货数量 实收数量 备注 会计： 仓库收货人： 制单： （三）、仓单的签发： 根据我国《合同法》的规定，存货人交付仓储物的，保管人应当给付仓单，并应在仓单上签字或盖章。 仓单是保管人向存货人填发的表明仓储保管关系的存在，以及保管人愿意向仓单持有人履行交付仓储物的义务。仓单是一种要式证券，因此，其填发须遵循法律特别规定的形式。根据此规定，仓库业务部门可以凭储存凭证向存货人签发仓单。 4、签单 仓单（范本） 仓单（正面） 公司名称： 公司地址： 电话： 账号： 储货人： 银主名称： 传真： 批号： 发单日期： 起租日期： 兹收到下列货物依本公司条款（见后页）储仓 唛头及号码 数量 所报货物 每件收费 每月仓租 进仓费 出仓费 总件数： 经手人： 总件数（大写）： 备注： 核对人： 仓单（反面） 存货记录 日 期 提单号码 数 量 结 余 备 注 储货条款 一、本仓库所载之货物种类、唛头、箱号等，均系按照储货人所称填理，本公司对货物内容、规格等概不负责。 二、货物在入仓交接过程中，若发现与储货方填列内容不符，我公司有权拒收。 三、本仓库不储存危险物品，客户保证入库货物绝非为