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of (#) 作者苏晓华 一、公司组织结构分析及解决思路 二、公司组织架构调整建议 三、公司机遇与挑战分析 四、职能部门职责与工作规范 重要说明:本报告所阐述的所有观点,为非结论性报告,需要进行更进一步的讨论、论证和提炼的过程。 一、公司组织结构分析 管理名言 一个组织如果只保持今天的眼光,今天的优点和成就,必将丧失对未来的适应力。 随着公司经营业绩的快速成长,我们有必要对公司现有的组织结构进行系统的自查、测评,以验证目前公司的组织结构能否适应未来成长的需要。 公司组织机构有效性调查分析模型 我们可以把公司的组织分为四个部分或者维度,分别是领导、结构、流程、员工,这四个维度决定了组织整体的效能。组织的有效性就是分别对每个维度进行测评,以了解组织整体情况。 大脑 领导维度 骨骼系统 结构维度 血肉及神经系统 流程维度 细胞 员工维度 如果把企业组织比作人体 展开自查、测评 · * · 公司组织结构有效性测评分析作用 通过对公司组织结构有效性调查分析,我们可以从领导维度、组织维度、流程维度、员工维度的四个维度全面地了解组织结构运行的有效性。可以找到我们应该需要解决的重要问题。 · * · 公司组织结构有效性调查分析发现的主要问题 组织结构存在缺陷,中层管理缺位,不利于公司持续成长; 公司新进人员的存活率较低; 公司缺乏规范的管理制度、程序和管理流程; 目前公司的管理水平还是处在于经验式的管理阶段; 在订单货期、质量和计划外损耗等存在较大的问题,公司部分利润流失; 分工专业化程度有待提高; 公司对员工的激励机制、监督机制、约束机制、考核奖惩机制未健全; 目前公司的管理基于个人经验的做法比较多,没有对管理知识经验转化为规范化、标准化、程序化可“复制”的学习和应用的模式进行规划和研究; 9. 内部沟通、内部协调存在一定的障碍; 10. 在解决管理上存在的问题,一般以主观经验来作出判断,缺乏以统计分析、管理工具或相应的分析模型来分析问题的根本原因等。 · * · 公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路 对于长期一直困惑公司的非常规问题,不可能一下就能全部解决,应该先确定轻重缓急,根据不同阶段作出计划、逐步实施: 做好动员工作,使公司高层、管理层、执行层达成一致意见; 提出需要解决的问题点,确定要达成的目标、完成时间、验收时间; 确认任务具体负责人,给予相应的权限,完成时限等; 应用各种分析工具,例如“因果分析图、树图+距阵强度分析——将问题层层分解,找出最根本的原因; 形成解决问题的方案报告; 审核、评估、讨论方案对解决问题的可行性,并加以完善; 审批执行,阶段性检验评价问题解决成果,不断持续改善和提高。 作为管理者,要有一种对一件事一抓到底的韧劲和执着。 一件事从头到尾抓出一个模式来,再把这个模式推而广之。 每周(或每天)研究抓好一件事等于抓好了一批事,因为每一件事都不是孤立的。 抓好了一件事会连带着把周围一批事都带动起来。 公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路 计划 执行 检查 改进 PDCA(持续改进循环) 目标 现状 一、公司组织结构分析及解决思路 二、公司组织架构调整建议 三、公司机遇与挑战分析 四、职能部门职责与工作规范 问题分析工具 树图+距阵强度分析 ——将问题层层分解,找出最根本的原因 例如:质量不稳定是有多重因素存在的,不完全是某个人(除非是批板错误、指导错误或资料错误),或某个偶然事件的发生。因此,我们经常会错误的不经过分析就下结论,怎么怎么做?或者换个跟单员,想当然就能够解决问题了?其实不然。问题还是一而再,再而三地发生。我们下面模拟一下关于生产品质异常的原因分析。 一、公司组织结构分析及解决思路 二、公司组织架构调整建议 三、公司机遇与挑战分析 四、职能部门职责与工作规范 of (#)
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