(采购管理)采购系统使用说明.docxVIP

诚信、专业、凝聚 PAGE 诚信、专业、凝聚 PAGE # / 34 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 采购系统使用说明 2 \o Current Document 第一节 基础信息 2 \o Current Document 1.1设置审批环节 2 \o Current Document 1.2设置审批流程 4 \o Current Document 1.3采购类别定义 6 采购类别定义 6 采购物品维护 供应商维护 7 \o Current Document 第二节采购管理 8 申购 8 审批 13 \o Current Document 2.3采购 15 采购订单查询 16 申购批后单转采购 17 紧急申购批后单转采购单 18 \o Current Document 2.4验收 18 未确认收货记录查询窗口 20 待验收采购定单查询窗口 21 验收单 23 \o Current Document 第三节 价格管理 24 \o Current Document 供应商报价 24 \o Current Document 3.2价格审核 26 \o Current Document 3.3物品定价 27 \o Current Document 3.4定价审核 29 \o Current Document 第四节其他 30 \o Current Document 合同管理 30 合同管理列表 31 新合同 32 \o Current Document 4.2采用下期定价 34 \o Current Document 4.3手工更新定价报价 34 采购系统使用说明 采购管理系统是整个物流系统的中枢，对内联系着部门，将部门的要求反映为采购订单，并将收货 凭证转交收货部门作为验收依据。对外，采购系统联系合适的供应商，从而达到物品的采购。 采购系统主要有以下功能：生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购 订单有两种方式：一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单，系统自动生成相应采 购订单；另一种是根据手工的批后单输入采购订单（一般用于申购功能未使用或未完全使用） 第一节基础信息 采购业务重点：厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。 每个酒店采购物品都有一定的审批流程，使用采购系统前，必须先正确合理的设置好审批流程。 审批流程的设定主要有两方面的工作：审批环节、审批流程，如下图所示。 1.1设置审批环节 所有审批环节的汇总，并指定每个审批环节中有效人员的工号，便于设置审批流程时采用。 执行系统维护T审批环节维护，打开审批环节维护窗口，如下图所示。 西歿阿站 短佰中心 渎箱报兽 抿衷专掠 当前變ft 西歿阿站 短佰中心 渎箱报兽 抿衷专掠 当前變ft:审皿环可维护 诚信、专业、凝聚 PAGE 诚信、专业、凝聚 PAGE # / 34 脣I至部审批爭节列表1 脣I至部审批爭节列表1| ?财务总监 ?采购员隆茵） 吐采购员I付智〕 采购员倔红鞋】 ?釆购员俵根林） 采购员〔田匝平】 - ?采阖员康忡芥］ 001部门经理002采槪逹理?03财务主任004财坍总监U05采购员1 001 部门经理 002 采槪逹理 ?03 财务主任 004 财坍总监 U05 采购员1崔茵1 00b 采胸员时智1 U07 采购同厢红健1 UOH 采陶负炭根林1 009 采陶匙田顺平1 U1U 采腐捕康忡時1 Ull 审批环节 分部门审就 癇信通知 否否否否否否否否否否否 否否否否否否否否否否否 厂拧ffffffffcffcffcffcffff 是是是是是是是是是是是 ^rrrrrrrrrr 是是是是是星是是是是是 -rrrrrrrrrrr S.保存 窗口左边是全部审批流程环节列表，中间是各环节的详细信息： 项目 说明 编码 即审批环节的流水号，增加环节时，编码自动生成； 审批环节 即审批环节描述； 分部门审批 每个审批环节下可能涉及整个酒店多个部门的操作人员，而有些操 作被限制只能本部门人员操作与本部门相关的业务。如针对部门经 理来说，大部分酒店应该都是部门经理只允许审批与本部门相关的 单子 窗口右边是功能按钮： 按钮 说明 插入 增加审批环节； 删除 .. 删除窗口中部选中环节（即伶所指行）； 保存 保存修改过的内容。 双击窗口左边某环节，窗口中部显示该环节审批人员列表。如下图所示，部门经理环节，有权限的 操作员有LH、ZLJ等14位。操作员增加、删除的方法同环节的处理。 面較两站 短信中心 黑蜒抿警 报懑专攀 半前操作:硼环巧雉护 面較两站 短信中心 黑蜒抿警 报懑专攀