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- 2020-12-27 发布于北京
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电子商务客服管理制度
第一章总则
:目标
规范部门客服工作秩序和行为准则,严厉办公纪律,提升工作效率,制订本制度。
:实用范围
羊毛大电子商务部全体客服人员(售前、售后、临时和试用期人员)。
第二章基础要求
上班时间:白班8:00-16:00,晚班15:30-23:00,作六休一,休假轮休制,时间根据当月排班表实施,客服下班时间标准上以准点为准,如有用户咨询接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项在客服群中说明,在工作过程中,碰到问题和想法可直接提议发表提议和意见。
2.每位客服一本笔记本,在工作过程中,每碰到问题或是疑难用户待处理问题等全部能够立即统计,有问题者能够召集部门或组内开讨论会。相关办公文件到后勤人员登记领取。
3.每七天一早上9:00召开部门例会。听从经理安排本周工作任务,口述总结上周工作中碰到问题及提议和意见,由部门经理总结并制订部门计划。如有迟到或缺席未给部门经理打招呼或请假者每次罚款20元。
4.客服在上班期间通常没有很尤其关键事情不要轻易换班倒班,若有倒班换班情况必需相互协商确定好以后给责任人说明,如有未说明或是协商冲突耽搁上班情况,一经发觉当事人(换班和被换班者)同时罚款20元。
5.工作期间如有意外情况发生,部门经理找相关责任人处理和处罚,其它人员起连带责任。
6.按时间吃饭
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