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- 2020-12-27 发布于四川
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库管员岗位职责及奖罚制度
库管员岗位职责
1、按指定时间完成填写库存报表及采购工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续;
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便;
4、物品入库后要马上入账,准确登记;
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡;
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符;
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。
库房管理制度与规定
1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购;
2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失;
3、出库管理:各部门在领用物品时,要签署领料单方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批;
4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符;
5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理;
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任;
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记;
8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记;
9、仓库应将所存物品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点;
10、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况;
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
库管员岗位职责
一、库管员依据送货单,及时办理入库手续,入库后按品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、不符合要求药品通知采购人员联系退货事宜。
二、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。分别由经办人、库房和财务部存查;
三、根据出、入库单,登记入账。
四、所有移库必须出具移库单。
五、每季末,库管员对管理范围内的药品自行盘存一次,发现长短货分析原因,及时汇报。
六、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,
七、建立缺货登记制度
八、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
九、完成公司临时下达的其它工作。
电脑操作人员工作职责
一、了解和掌握公司收费系统操作程序,能够解决基础性技术
问题
二、认真完成交班时数据传输,离岗时退出操作程序;
接班人
员上岗时必须进入公司设定班组工号进入操作,严禁串用其它工号进入操作
三、扫描商品标签时要认真仔细,杜绝出现错误,同时做好装
袋服务
四、加强专业素质,不断提高自身业务能力和水平
收银员工作职责
一、做好上下班时的交接工作
二、结账做到唱收唱付(收您多少钱,药品多少钱,找您多少
钱),表述清晰流畅,找零和小票同时递交顾客
三、及时登记销售、营业外、预收、欠款及其他款项,确保记
录准确无误
四、做好钞票真伪的验收工作
五、保证充足的零用金,确保现金的安全
六、收银动作要规范化、标准化,速度要快速、准确
七、不得迟到、早
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