医院筹建及装修工作安排.docxVIP

钟祥仁惠医院筹建及装修工作安排 一、筹建前期 ( 装修装饰工程动工开建起 ) 、成立装饰工程工作小组，确定工程总负责人，总负责人下设助手一名，助手兼工程现场监理，包工不包料，要设装饰材料采购员两名，其中一名以当地合作者为主 ; 2、装修装饰工程动工之前，要完成科室设置方案，以便装饰的设计，科室设置安排要合理，效益高的科室要靠前，空间的利用率要高要便于门诊工作的开展， 其配套科室要同层， 装饰和布置要大方，也要温馨，颜色搭配要柔和、舒适，灯光位置要准确明亮; 3、要有专业人员对所有医疗用房的水、暖、电、空调、电话、 网线、电视有线、排风、消毒设施等进行科学合理设计 ; 4、装修装饰为包工不包料，要定施工工价 ( 如是包工包料的，要 先完成工程设计要求书，给投标单位，并通过招标形式，压低工 程预算价 ) ，同时定出工程进度期限，要求装饰工程承建方制定 并向我方上报装饰工程进度表， 工程现场监理要经常督促按时保 质保量完成进度 ; 5、在装修过程中，适时请主管领导到医院参观，这样可以对不 符合规定的地方及时修正，便于下一步医院审查验收通过 ; 6、筹备前期应到位人员：财务人员、办公室主任、人力资源部 总监、企划部主任、 后勤主管、 后勤库管、 采购员 ( 后勤、药械 ) 、司机、厨师 7、搞好简单的后勤保障，视情况完善生活设施。办公 : 暂时实行开放式集体办公，传真、电话 ( 咨询总机要在工程中期开通，便于在今后有关宣传材料中加印总机号 ) ，印制部分领导名片，购置文件柜，建立档案 ; 二、装修中朝 ( 动工第 30 天起 ) I 、做大白板 2 块置于办公室， 其中 I 块为工作进度栏 : 公布各阶 段( 讨论决定 ) 的工作安排 ;; 和进度 ( 具体项目、责任人、完成期限、进度和备注 ) ，分阶段落 实具体工作，另外 I 块作为紧急工作通知 ( 布置 ) 2, 购买交通工具救护车，便于开展工作，同时节省车费开支，车 四周按救护车改包上贴标志、院名和热线号码 ; 3、企划部在工程中期 ( 动工 20 天起，开业前 60 天以上 ) 开始介 入工作，由专科经营主任牵头，做系统的广告媒体、医疗市场等 调查，进行媒体组合，拟定初步方案，与部份广告媒体接触，洽 谈合作方式，电视广告带先拟方案，筹划出电视广告脚本，宜在 开业后人员到位后筹拍。洽谈繁华路段、医院周围、公交停靠站 的路牌广告，悬挂医院标志和牌名的地块 ( 前厅顶、楼顶、偏侧 玻璃幕墙处 ) 要先做，早完成，工程中期要办理好广告牌城管规 划审批手续，将标志、牌名挂置好，作为一个宣传的点，及时做 也为今后招聘等打好伏笔， 向城管部门申报， 在医院大楼楼顶做 2 至 4 个大型彩色的动态对空 ( 摇摆 ) 夜景射灯 ; 定科室牌、楼层分布图、大厅宣传画等的样本 : 形状、颜色，购置数码相机、扫描仪和 2 台平面设计电脑 ; 4、工程中期 ( 第 35 天，开业前 55 天 ) ，集团公司人力资源部介 入，开始筹划人事招聘工作，人事招聘参考《医院机构编制、设 备购置草案》中的项目，时间安排为招聘 I5 天，培训、外送学习等 I5 天，试运行 I5 天。要开专会讨论人事招聘方案，确定招 聘流程，设计印刷招聘简章，应聘登记表，设计招聘会现场 POT 板。加强对员工考察，选好重要技术岗位的主治医师，并与其签 定学习、培训 ( 试用、劳工 ) 协议书，在工程中期 ( 第 45 天前 ) 要外送学习培训， 其它临床科室医师等在人事招聘定岗后， 除当地的学习培训外，再送其他医院现场学习，讨论并确定培训方案。 及时建立人事管理制度， 购买考勤机和人事管理系统， 办好餐卡、考勤卡，定员工工资标准， 打印成册入档， 给员工开个人帐户 ( 不开工资卡，为的是免去个人所得税上税的麻烦 ) ，保证准时发放工资 ; 5、参考《医院机构编制、设备购置草案》，拟定药品、器械采 购方案，分阶段、有计划地及时按需求添购， 其中放射科 X 光机、供应室的脉动蒸汽灭菌器、中央供氧系统、吸引、呼叫系统、工 业洗衣机、 手术室层流净化系统主部件、 手术床等大型医疗设备要在工程中期购买进入， 即该科用房装修封门前买好， 以免工程 完工后，不便进入室内， 其它设备要在工程完工后 ( 开业前 30 天 以上 ) 全部集中购置到位，并做好调试，参与就诊演练。药品、 消耗类、一次性医疗用品在仓库建好后 ( 开业前 20 天) 立即购买 齐全入库备用 ; 6、药械科，对每购一药品、器械，都要建立药械档案，由专人 管理，集中专柜存放，谨防丢失，装箱清单，购销合同，发票， 出入库手续，保修单，维修电路图，安装使用说明书， 三证(企 业法人营业执照、生产许可证、物价批文、卫生许可证 ) 等; 7、X 光机 ( 放射科 ) 、手术室要有专