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用户满意度评价
一.用户满意度评价的目的
企业进行用户满意度评价的目的, 是寻找提高用户满意度的改进机会和改进的切入点,
组织和发动员工开展“用户满意工程”活动,不断地提高“用户满意度” ,使企业做到用户
满意、用户高度满意最终达到用户忠诚, 从而赢得用户, 在国内外市场上建立一个不同层次、稳定可靠的“用户群” ,为企业生存发展奠定基础。
在科学技术迅猛发展, 用户要求千变万化的今天市场上, 企业怎么样才能不断提高用
户满意度, 赢得用户,建立一个稳定可靠的“用户群”呢?关键的之一就是要不断进行用户
满意度调查和评价,从评价中找出用户不满意的问题,针对“问题”及时采取改进措施,提
高用户满意度, 把不满意变成满意或完全满意。否则,不进行用户满意度调查和评价, 未找
出用户不满意的问题点, 就使企业 “用户满意工程” 缺少活动的具体方向, 就可能使 “工程”成为只有好的想法而无实际行动的活动, 有可能是徒劳无功。 因而,企业领导应充分认识 “用户满意度评价” 在“用户满意工程” 和达到用户完全满意工作中的地位,定期及时地开展用户满意度调查和评价,为企业赢得用户,取得经营成功奠定基础。
“用户满意度”的提高,取决于企业用户完全满意各个工作环节的“改进” 。因而企
业领导必须树立 “以自己的永远不满意达到用户完全满意”和 “在用户完全满意之前, 我们将永远不能 100%满意”的思想和观念。只有在这种思想和观念指导下,企业才能坚持正确
地开展用户满意度的调查和评价。
有关内部用户满意度(员工满意度)将于本章第九节中阐述介绍。
二.用户满意度的调查
1.用户满意度的调查方式
用户满意度是评价用户满意程度的依据。 要对用户满意程度进行评价, 首先必须对用户满意度进行调查, 掌握用户满意度状况。 用户满意度调查有两种方式, 一是由本企业组织人员进行调查,二是企业委托社会第三方专业调查机构进行调查。
( 1)企业组织的用户满意度调查
企业组织的用户满意度调查, 应定期进行,最好每季进行一次, 至少每半年进行一次。由于用户满意度调查, 工作量大, 且繁锁具体, 企业最好设立专门机构或专职人员负责该项工作。每次调查前,应制订“调查方案” ,规定抽样方法,设计简单易填、能充分反映用户
意愿的“调查表” ,并在“调查表”上印有鼓励用户认真填写“调查表”奖励的规定。对反馈回的“调查表”应作好统计、计算、评价和分析。有关用户调查抽样方法和满意度统计方法将在本书第三章介绍。
2)委托社会中介专业调查机构进行的用户满意度调查
社会中介专业用户满意度调查机构进行的用户满意度调查,方法科学、客观、公证、
可信度高。 但费用较大。 其调查频次基本与企业进行的用户满意度调查频次相同, 一季度或
半年一次。
中介专业调查机构进行用户满意度调查, 首先应根据企业委托书提出的要求编制 “调
查方案”,设计“用户满意度调查表” 。在征得委托企业同意后,中介机构按“调查方案”进行调查。对调查收集来的“调查表” ,应作好统计和计算,最后向企业提出调查报告和计算的“用户满意度” 。中介机构是否需对“用户满意度”进行评价和分析,则根据企业委托书委托调查的内容来决定。企业委托中介机构进行用户满意度调查,至少应提出以下要求:
用户满意度调查的范围(含产品和地区)及其信息应用的领域;
调查地区的划分和抽样方案;
调查报告的主要内容和提交的时间。
2.用户满意度的调查方法和要求
对用户满意度调查, 不管是企业自行组织调查, 还是委托中介机构进行调查, 调查至
少应包括以下内容和要求:
对公司产品和服务满意的程度:很满意、满意、一般、不满意、很不满意;
2. 对产品和服务的哪些特性和特征不满意(有什么问题和建议) ;
对所列调查产品和服务特性和特征重要度的排列顺序;
再购买时是否仍购买本公司产品;
是否愿意向其他人推荐本公司产品;
不再购买本公司产品的原因。
三.用户满意度的评价
1.评价用户满意度的程序
企业在“用户满意度”调查的基础上,应对“满意度”进行评价和改进,这样“满意
度”调查才起到它应起的作用。企业怎样来进行“用户满意度”评价,一般可采用以下四步
的程序来进行。
第一步: 收集与用户满意度有关的信息, 包括 “调查报告” 和用户满意度值达到的程
度;
第二步:对“用户满意度”进行评价,找出差距。评价采用对比法:
与企业自己去年同期和前期满意度对比, 是提高了, 还是下降了。 提高或下降在产
品和服务的哪些特性和环节上。
与竞争对手 “满意度”对比,是高还是低。例如某公司满意度调查得知它的用户中
有 80%的满意, 比过去有了很大提高, 但与满意度达到 90%,并向 95%进军的竞争对手相比,就大大落后了。
通过以上纵横评价对比,找出差距。
第三步:分析“差距”找出用户不满意的
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